如何制作活动预算 详解制作预算步骤.doc

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1、在策划方案得到客户认可和批准后，双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求活动运营公司根据通过的策划方案做出预算，通常在预算方案也被认可和批准后，双方才会签订这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用，也可能不包括，因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现。　　所以，在活动的筹备阶段，首先需根据项目策划方案做一个详细的预算。　　我们可以根据以下流程来制定预算：　　一个活动项目的预算通常包括以下内容：一、演出人员费用(包括明星及随从和其他艺人、团队)　　1、出场费　　2、差旅费　　3、食宿费二、舞台舞美设计制作费用(不含税费)　　1、

2、舞美设计费　　2、基础台搭建费　　3、舞美装饰费三、舞台灯光、音响租赁费　　1、灯光租赁　　2、音响租赁3、LED租赁四、电视录制播出费用　　1、录制设备租赁费：转播车、摄像机、摇臂等　　2、录制人员费用：交通、食宿、劳务　　3、播出费五、特效演出费用　　1、烟花　　2、舞台特效：泡泡机、火焰机、冷焰等　　3、维亚六、服装设计制作费　　1、艺人表演服装　　2、团体表演服装七、音乐创作及制作费用　　1、作词作曲费　　2、编曲、录音、制作费八、平面设计包装费节目单、邀请函、工作证、海报、执行手册等。九、道具设计制作费　　1、演员表演道具观众气氛道具十、销售费用十一、活动宣传

3、费十二、工作人员费用　　1、交通费　　2、食宿费　　3、办公费　　4、劳务费十三、不可预计费　　市场是不断变化的，上述项目的价格也不会一尘不变，会经常波动，预算的编制一定是建立在对市场价格充分了解的基础上的，不能凭借过去的经验和印象来编制。比如某个明星，以前请他一直是十万元出场费，而他由于某些原因身价上涨，今年可能要二十万，你按去年的造预算，将预算报给主办方通过并批准执行，就会吃大亏，因为活动主办方已经同意或指定了该演员，你所有的宣传也出去了，在这种情况下，不可能更换演员，也不可能找主办方追加预算，作为承办方这个多出来的十万元就必须由你自己出了。同样的道理，该演员也有可

4、能身价缩水，如果按原来的做预算，主办方会认为你很不专业，甚至会因此怀疑你的商业诚信。　　所以，在做预算的时候，重新询价是必要的。　　要保证一个高质量的活动项目的完成，活动的成本计算应大致符合实际需要。　　作为一个专业的活动运营公司，你的预算和支出，必须经得起客户的检验，经得起时间的检验。当一个活动项目有多家公司竞争，或者客户采取招标方式的时候，除了你的策划要有竞争力，你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上，但盲目的降价或压价，绝对是把双刃剑，既降低了活动的质量达不到客户想要的效果，也减少了活动运营公司的利润，也会使团队的品牌受到伤害。　　那么，如

5、何让预算具备竞争力呢?　　简单的说，就是整合资源，通过批量采购、循环利用，以及与合作方(其他专业分包方)签订长期合作的协议价等手段，取得单个项目预算的价格优势。