如何使用Visio进行项目管理.pdf

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1、Microsoft®OfficeVisio®Professional2007forIT如何使用Visio进行项目管理项目管理摘要使用Visio2007和Project2007进行项目管理规划将项目各个阶段用图形进行描述（视觉化表现项目的各个阶段）启动计划执行控制收尾视图类型甘特图项目时间线图项目结构图流程图工作分解结构图数据可靠性真值表Visio2007andProject2007在Project2007中创建一个项目将创建的项目导入到Visio2007中时间线项目中的其他图标将Project项目生成Visio数据透视图

2、对视图执行“假设”修改后，导入到Project中视图类型时间线状态报告甘特图视图类型项目流程图数据可靠性真值表工作分解结构图导入时间线单击“数据”菜单指向“插入数据解决方案”执行“时间线”命令浏览项目文件夹选择要导入的项目文件选择文件需要导入的MicrosoftProject文件导入时间线为Visio时间线选择一个形状完成修改时间线视图改变文本位置移动间隔和里程碑添加间隔和里程碑调整间隔形状的大小同步里程碑更改时间线类型使用主题使用主题打开主题任务窗口单击“格式”菜单，执行“主题”命令选择主题颜色点击主题颜色从列表中选择颜色

3、格式选择文字,线条，连接线，填充和阴影的颜色风格单击“将主题应用于新形状”从主题任务窗口列表中选择主题颜色导入甘特图单击“数据”菜单，选择“插入数据解决方案”单击“甘特图”选择“已存储在文件中的信息”选择项目数据的格式导入甘特图浏览项目选择要导入的项目文件选择时间刻度的主要单位和次要单位选择持续时间选项的格式导入甘特图选择要包含的任务类型完成用甘特图规划工作向前或者向后移动项目向左或相右移动任务栏创建新任务将“行”形状从“甘特图形状”模具中拖到绘图页上的甘特图中并设置任务相关信息设置完成百分比（%）从“甘特图形状”模板上将“

4、列”形状，拖到绘图页上，选择插入类型为“%完成”甘特图修改任务栏将甘特图形状模具窗口中的“行”形状拖放到甘特图上，添加任务修改列将甘特图形状模具窗口中的“列”形状拖放到甘特图上，添加列右键单击形状，在弹出菜单中指向“格式”，指向“行为”单击打开“行为”窗口使用主题从Project中输出一个项目报告到Visio中单击“报表”菜单执行“视觉报表”命令选择一个Visio报表选择要在Visio报表中使用的数据生成Visio视图数据透视图应用主题应用形状打开形状模板单击“文件”菜单选择“形状”选择“流程图”打开“部门”形状选择数据透视节

5、点应用形状在下拉列表中选择要使用的模板选择要使用的形状应用数据图形数据图形打开数据图形窗口单击“数据菜单”执行“显示形状上的数据”从数据图形任务窗格中选择数据图形的格式编辑数据右键单击形状选择“数据”执行“编辑数据图形”命令数据值的显示文本方式数据栏图标按值显示颜色数据透视图数据汇总从数据透视任务窗口中选择要添加到汇总图形下的类别从添加汇总窗口的下拉列表中选择要添加的汇总类型求和平均值最小值最大值计数数据透视图筛选数据在“数据透视关系图”窗口中的“添加类别”下右键单击要筛选的数据选择“配置列”或者“配置维度”

6、设置筛选条件=,!=,>=,<=输入值数据透视图添加类别选择一个节点在数据透视关系图任务窗口中单击要添加的类别在下拉列表中,为同一类别选择不同的层次数据透视图节点排序选中同一水平线上所有节点单击数据透视关系图窗口上的“其他操作按钮”选择排序选择排序条件选择升序排列还是降序排列项目中项目数限制设置数据透视图其他操作对同一个级别的节点进行合并/取消合并操作升级自动重新布局其他数据图形的类型创建一个流程图基本流程图打开Visio模板单击“文件”菜单选择“新建”命令选择“流程图”单击“基本流程图”跨职能流程图打开示例

7、单击“文件”菜单选择“新建”命令选择“入门教程”单击“示例”模板选择“进程改进”模板，单击【创建】按钮打开示例单击“文件”菜单依次指向“新建”指向“流程图”然后执行“跨职能流程图”命令其他数据图形的类型基本流程图从模板中拖曳形状到绘图同工作区采用自动连接或者使用连接工具连接形状自动连接将数据链接到形状单击“数据”菜单，执行“将数据链接到形状上”命令从Excel,Access,SQL或者其他数据源中选择要使用的数据打开外部数据窗口将数据链接形状将数据记录拖动到形状上自动连接（需要形状数据字段和数据记录间存在相同字段）Dragtolink用

8、数据图形显示数据其他视图类型WBSModelerA