电脑排版制表基础知识论述.ppt

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1、2010-01-19电脑排版制表基础一、排版基础注意事项二、纯文本格式要求三、制表格式要求四、图像处理要求五、政府公文格式要求六、印刷基本知识课程纲要WPS：文字录入，简单文件处理(金山公司)清华华光：早期杂志，报纸排版软件方正维思：早期杂志，报纸排版软件Word：简单办公文件处理方正飞腾：专业杂志，书籍报纸排版软件方正飞翔：专业杂志，书籍报纸排版软件Photoshop：图片处理，杂志，广告设计Coreldraw:图像处理，包装设计软件（矢量图）Pagemark:用来产生专业、高品质的出版刊物。认识排版软

2、件1、重要的英语标题不宜使用全大写。（降低认知度）2、标题不宜重叠与图片之上。（干扰视线）3、标题中应无标点。（通常情形下）4、正文每行不宜过长。（人们习惯阅读的文字为每行40字）5、正文排列必须有条理有规律，不能过于凌乱（不便阅读）。6、正文宜使用白底黑字，细线体字，不宜加粗。（有助阅读）7、深底反白的内文极难阅读。（加快眼部疲劳）8、如内文很长如何处理？⊿标题与内文间穿插副标题。⊿内文首字放大。一、排版基础注意事项⊿内文中穿插小标题。⊿段末留白，分清段落。⊿重要段落或语句加粗。⊿使用符号引导视线。9、

3、中文的标点符号一直是中文字体的败笔，空隙太大，使得排版中（尤其是内文）会出现很多漏洞，使整个排版不严谨、不精致，建议将所有标点符号的字距缩小50%。10、正文字体大小一致，不宜花俏。一、版式：1.1常用文章版式一般有A4纸(16K),32K,A3纸(8K)(表格)。1.2边距/页眉页脚宽度控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与上宽一致或下宽一致)，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右1.5或1.2。1.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚中、右。二、标题：2.1标题字体一般为标宋、黑体、魏碑、粗黑、

4、行楷、综艺等。2.2标题字体大小一般为24—32P为最佳，太大或太小都影响美观。2.3标题位置宜居中或居偏左(右边有其它插入内容)。2.4二级标题一般为黑体或楷体加粗，字体大小大正文一号或两P。二、纯文本格式要求三、正文：3.1常用文章版式一般有A4纸(16K),(32K)。3.2边距/页眉页脚控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与上宽一致或下宽一致)，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右1.5或1.2。3.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚中、右，页码字体一般为10P。3.4正文段落主题要突出，

5、不宜过长。3.5正文的字体一般为宋体,仿宋,中宋,姚体等,与标题的字体大小不宜偏差太大。四、整体注意：4.1头重脚轻。4.2头轻脚重。4.3虎头蛇尾。4.5段落最后一行不得留一个字,建议不满排一行。4.6每行开头不得有标点符号。4.7整篇文档务必要有充实感，不足一页的文档，应适当调充实，从行距、字距、字体上作细微调整。一、版式：1.1常用文章版式一般有A4纸(16K),A3纸(8K)。1.2边距/页眉页脚控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与上宽一致或下宽一致)，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右0

6、.8或1，根据内容作修整。1.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚右。二、标题：2.1标题字体一般为标宋、黑体、魏碑、粗黑、行楷等。2.2标题字体大小一般为24—32P为最佳，太大太小都影响美观。2.3标题位置宜居中或居偏左。2.4二级标题一般为黑体或楷体加粗，字体大小大正文一号或两P。三、制表格式要求三、部门/日期行：3.1一般为楷体、宋体、行楷，字体比表格正文小一号或2P。四、表头：4.1一般为黑体、中宋，如用其它细线条字体，需加粗。4.2表头字体依表格内容决定，一般为10-20P为佳。五、正文：5

7、.1相同项目/类型的表格栏尽量保证行、列宽度一致。5.2表格的内容要有充实感。5.3正文的字体一般为宋体、楷体、仿宋、姚体等细线条字体。5.4正文的字体大小需比表头的字体小一号或1-2P。六、表尾：6.1说明：内容字体跟正文一致，一般为楷体较多，大小跟部门/日期行一致。6.2签字栏：6.2.1位置应距离表格底线合适宜高度，以保证签字有足够空间。6.2.2签字栏的字体大小适中，根据正文字体大小确定，一般为正文字体大小加≤2磅。七、整体：跟纯文档一致。一、图象模式要求：无论印刷、喷绘、写真统一使用CMKY模式

8、，禁止使用RGB模式。现在的喷绘机都是四色喷绘的，它的颜色与印刷色截然不同的，当然在做图的时候按照印刷标准走，喷绘公司会调整画面颜色和小样接近的，如需调整图像模式需Photoshop和Coreldraw等图像处理软件更改。二、分辨率：2.1印刷的精度是最好最清楚的，最少都在300dpi（即分辨率），其次是户外写真、写真、喷绘。喷绘的精度是比较低的，通常近看有毛边、锯齿。2.2一般办公室文件图像分辨率为75像素/英寸就够了，扫描