采购价格管理 (000002).ppt

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1、学习情景三采购价格管理模块一采购价格的确定模块二采购成本的分析客观公正；协同沟通；实事求是；法制意识。掌握采购价格调查的主要范围；熟练掌握采购价格信息搜集的多种方法的运用；详细描述采购价格确定的各种方法的应用；系统掌握企业询价文件所包括的各项内容；掌握如何进行报价以及如何对报价单进行审查；掌握成功的议价过程有那些步骤以及成功议价的关键因素。能力目标能结合应用某种信息搜集方法帮助企业全面了解采购价格；能运用所学理论知识编写某企业的询价工作说明书；能掌握企业询价、报价单的一般项目填写。能力目标模块一最优采购价格的确定模块二采购成本分析分项任务任务导入任务实施确定最优的采购价格是采购管理的一项重要

2、工作，采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。模块一采购价格的确定一、影响采购价格的因素二、采购价格分类标准三、采购价格确定方式任务提示本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识与技能。一、影响采购价格的因素影响采购价格的因素如表3-1所示。表3-1影响采购价格的因素影响采购价格的因素供应商成本的高低采购物品的供需关系规格与品质生产季节与采购时机采购数量多少交货条件付款条件采购价格可以按照价格分析角度和供应商报价的付款方式不同分为不同的种类，对不同种类的了解有利于更好的

3、掌握如何确定采购价格（见图3-1，3-2）。二、采购价格分类标准一、采购申请概述图3-1从采购价格分析角度分类二、采购价格分类标准图3-2按供应商报价的付款方式的不同分类三、采购价格确定方式（一）、采购价格调查在采购价格调查前，企业有必要先确定价格调查范围（见图3-3）。图3-3采购价格调查主要内容三、采购价格确定方式（二）询价1.询价的方式询价的方式通常可分为下列两种：（1）口头询价（2）书面询价三、采购价格确定方式2.询价文件为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。一个完整的询价函至少应该考虑包括下列几个主要的部分如表3-2

4、所示。表3-2询价文件包括的主要内容主要内容具体说明询价项目的品名与料号供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号询价项目的数量数量信息的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。询价项目的规格规格是一个描述采购产品品质的工具，材料规格、样品、色泽等有助于供应商报价的一切信息。三、采购价格确定方式续表询价项目的品质要求表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，例如品牌、同级品、市场等级等。报价基础要求报价基础通常包括报价的币值与贸易条件交货期要求交货期的要求包括买方对采购产品需要的时间、卖

5、方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产及正常时间下单生产所需要的时间。包装要求供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及木板等包装材料。买方的付款条件买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后确定。运送地点与交货方式运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚地告诉供应商。售后服务与保证期限要求供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。供应商的报价到期日为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解，对于较复杂的产品，应该给予供应商足够的时间来进行估价。保密协定在一些新产品开发的询价上，为了

6、方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解。采购人员与技术人员的姓名及联络电话最好附上技术人员的姓名及公司联络电话以供其咨询，以澄清规格要求上的问题。三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（三）报价所谓报价，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。1.报价的基础一般而言,供应商的报价依据以下四种基础来推行（见图3-4）。图3-4报价的四种基础三、采购价格确定方式2.报价的种类报价在法律上是一种要约行为。它的责任大小与约束力如何，完全视其要约及要约内容而定。（1）确定报价这种报价就是在一定期限内有效的报价。法律上视为一种确定要约。在报价有效期

7、内，一旦对方提出接受即“承诺”，买卖双方的交易行为即告成立。三、采购价格确定方式（2）不确定报价不确定性报价，也被称附有条件的报价。这种报价，法律上称为不确定要约。其形态十分复杂，具体分为：不受约束的报价。供应商确认后有效的报价。有权先售的报价。采购方看货后定的报价。三、采购价格确定方式3.报价的方式（1）口头报价此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产