《活动名称》策划方案.doc

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1、《活动名称》策划方案　　策划方案第一部分活动方案　　一、活动背景（略）　　二、活动目的（略）　　三、活动时间（略）　　四、活动地点（略）　　五、活动内容1.前期宣传　　（1）各种校园媒体，包括报刊、BBS、广播（电台）、学校、研究生院和复旦学生网等重要网站主页,北区楼底海报，北区门口电子公告栏.　　（2）周四例行的各院系党总支会议；　　（3）各院系基层团学联和校内其他学生组织、社团；　　（4）海报、横幅现场布置　　（1）需指定现场新闻媒体专区，其他事项详见“第二部分执行方案”；　　（2）现场音响效果测试；　　（3）安排DV、录音和拍摄；　　（4）所需道具准备，例如放映机、小

2、黑板；　　（5）横幅、桌椅、鲜花、席卡、水果、茶和礼品摆放；　　(6)研究生院人员引导和接待，包括与会学生和新闻媒体；　　（1）在研究生院入门口竖立指示牌；　　（2）安排新闻媒体接待室活动议程2.3.4.　　（1）主持人介绍与会领导和嘉宾；　　（2）主持人介绍茶会背景；　　（3）领导即席发言；　　（4）现场互动性发言；4.1嘉宾作主题发言；4.2与会学生自由发言；　　（5）穿插采访；　　（6）现场提问征答；　　六、活动结束　　（1）现场资料后并入《研究生动态》一并呈送相关领导；　　（2）午茶会经验总结；　　（3）进入下一期茶会的准备；　　七、物品购买和经费预算茶叶、杯子、校

3、名礼品、水果、横幅、海报项目（以40人计算）茶叶经费RMB备注是否还需饮料杯子嘉宾礼品参与人礼品水果横幅（2条）海报（150份）Logo设计指示牌300可暂用研会logo是否需要第二部分执行方案　　一、各参与单位职责和人员清单责任部门指导老师总体指导、校外媒体联系和接待主席团负责落实和监督主席助理负责协调和具体分工研委办现场布置办公室物品购买秘书处现场录音和记录宣传部负责宣传包括海报、横幅、现场摄影等研报新闻稿和校内媒体联系基层通报各院系基层团学联信息部网页制作、BBS宣传和报工作事项负责人黄炯翔参与人员备注黄懿陈鹏陈鹏葛丽丹丁莹潘笑天刘钦琛李军名、各相关网页更新、联系lo

4、go设计BBS宣传和报名用FDgraduate帐号　　二、任务分解和进度控制序号工作项目工作内容截止时间责任人备注工作准备1.确定场地研工部308会议室研工部2.确定时间3月9日13:30—15:30研工部3.主持人和嘉宾待定本周五17:00研工部4.确定主题名称本周六12:005.海报设计本周六24:00宣传部6.Logo设计待定下周二12:00可暂采用研会logo7.礼品和物料采购参照策划方案中第八大项所列下周二17:00办公室预先宣传8.确定新闻稿，联系校内媒体报道《研报》、《复旦青年》、研究生院主本周日17:00研报是否能赶在茶会举办前页等，确定版面位置出版9.BB

5、S宣传和接受报名、网页更新本周日17:00信息部10.海报设计、张贴宣传部11.横幅制作共两条,户外宣传和现场活动各一条本周六17:00宣传部12.户外横幅宣传本周日17:00宣传部13.校外新闻单位邀请确定新闻单位研工部14.采访准备确定采访人、被采访人和采访内容15.确定最终参与人员下周三12:00茶会当日准备事项16.参与人员引导和接待研委办17.新闻单位接待18.现场布置室内横幅悬挂、桌椅、鲜花、席卡、水果、茶和礼品摆放等研委办19.现场录音秘书处20.现场摄影宣传部茶会流程21.主持人介绍与会领导、嘉宾13:30开始22.领导即席发言23.主持人介绍茶会相关背景2

6、4.嘉宾发言25.现场自由发言26.现场提问征答是否安排穿插采访活动结束27.茶会内容并入《研究生动态》茶会结束的一周内秘书处28.校园报刊后续报道研报29.校外媒体报道研工部30.经验总结31.各部上报参与人员32.下期筹备。　　　　内容仅供参考