CP活动操作流程.ppt

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1、CP活动操作流程天津顶津企划部门目录一推广规划二沟通及签呈申请三物资及现场管控四效益评估及结案五CP活动常见问题分享课程目标明确MO工作职责掌握活动规划要点掌握立/结案的提报方法掌握活动准备与执行的要点明确活动现场管理原则标准学会促销活动现场管理及突发事件管理MO职责拟定活动立案与结案品牌布建落实及管理代理商管理促销员招募、培训及管理活动执行品质及费用的管控各相关费用清理与入账活动执行问题的发现与改善活动效果分析一、推广规划“1+3推广规划”，代表本月+未来三个月的推广重点，可看到各通路、各时间段

2、的推广品项。拿到推广品项后，需要了解产品人制定的推广SOP（标准化作业流程）。了解什么时候、什么通路执行什么品项，怎样去做后，需要制定区域内的推广规划。一、推广规划前提是对本区域市场非常地熟悉，可直接将SOP直接套进自己的区域内。制定自己区域的推广规划。如：XX通路XX点位如何去执行。需要营业单位如何去配合。需要考虑执行时间、执行地点、活动方式以及执行场次、劳务费用、运杂费用以及制作费用等，需要使用什么样的赠品，数量多少等等。二、活动规划时间选择法定节庆日、地方节庆日周末、店庆校园/旺点可安排在周

3、一至周五地点选择区域：设所/组城市,新上市城市和品牌弱势区通路：KA/MA、商圈步行街、校园、景点等KA/MA：据人流动向定，超市入口/主通道/饮品区堆箱端架处配合陈列/堆箱/端架/陈列架等商圈步行街:商圈广场、十字路口、商业步行街校园景点：人流聚集区活动方式选择赠品安排设定坎级或游戏中奖率(建议60-80%)预估单场销量推估每项赠品使用量赠品领出：凭核准后的非领单领出赠品,分类整理现场布建资材使用促销台冰桶易拉宝活动告知牌太阳伞二、活动规划二、沟通及确定点位将自己制定的工作计划初版与营业沟通，看

4、是否有漏掉的点位。注意：部分点位是营业目前可能经营得并不好，但该点位的销售以及沟通效果也许是非常好的，这个时候就需要要求营业去做好配合。只有这样，点位才有突破，才可能经营得更好。最终目的：与营业达成推广点位、场次、费用等的共识。二、签呈申请一切沟通好后，就需要提报签呈申请。签呈提报二、签呈申请签呈申请需要注意：主旨及说明是必填。主旨应包含：XX地点XX时间做什么事情。说明部分就是正文：一般需要由以下几部分构成：1、背景、2、目的、3、活动方式、4、费用申请（劳务费、运杂费、赠品费用、场地费、电费等

5、等）、5、活动效果效益预估。二、签呈提报序号表单名称附件1《借货单》及流程附件2《请订购单》附件3《成品领用单》及流程附件4《制作物明细表》附件5《运杂费明细表》附件6《场地费及KA管理费用明细表》签呈提报流程及表单使用成品领用—成品领用单根据工作计划的成品领用数量，汇总后进行签呈提报，流程如下：点此进入成领流程讲解成品领用—借货单点此进入借货流程讲解CP流程促销员面试（周三下午14：00-17:00）促销员培训（周五下午14：00-16：00）制定巡点分工表及促销执行记录表（周五下午17：00）

6、分发管控表及巡点分工表（周六早晨开晨会时）巡点并填写促销员管控表（周六、日）交回促销员执行记录表（周日下午19：00之前）回收物资（周日下午19：00）填写汇总表，提报结案（周一12：00前）三、物资及现场管控活动开始前，需要对资源进行分配。对轻巧的物资直接分配给促销员，对深重的资源第二天早上使用货车运输到活动点位。在分配资源时，需要填写《出入库记录表》，便于记录资源的领用、退还情况。出入库记录表活动当天早上MO必须到达现场进行巡场，了解现场是否按SOP布置。并留存照片，照片活动有执行。执行布置S

7、OP现场执行照片三、物资及现场管控促销员每天的销售及赠品使用，需要填写《赠品使用管控表》、《促销员执行记录表》，做为活动结案及效果效益评估的依据。《赠品使用管控表》、《促销员执行记录表》要求：不允许随意涂改，反映最真实的销量及赠品使用量情况。赠品使用管控表、促销员执行记录表三、物资及现场管控实践是检验真理的唯一标准，巡点对于MO来说非常重要，在巡点的过程中发现问题，才能及时解决问题。1、巡点前进行分工2、出门之前的物资准备：MO人手一份巡点分工表和促销员管控表3、巡点MO到达促销点必须在工读生的促

8、销员执行记录表上签字，必须注明时间、日期等4、巡点MO不是仅仅看看促销人员就行啦，还要从软件到硬件，即从工读生到广宣排面进行引导，带动其动手能力，启发思维，调动其积极性5、巡点MO让工读生所有的排面必须大于竟品6、如促销员确实优秀，MO可进行必要奖励7、关心竟品动态，了解竟品信息三、物资及现场管控20现场管理对象明确管理到位：物品摆放整齐，方便清点数量，不易丢失整齐清洁的环境提升消费者购买和参与热情提升促销员的积极性，加强宣导力度代理商服务到位，提升活动品质有助于树立品牌形象，发挥