办公室6S培训--精品.ppt

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1、星河城2014年3月29日办公室6S培训目的提升员工士气；营造良好工作环境；提高工作效率；树立企业形象。本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。6S内容整理整顿清扫清洁素养安全6S整理整顿清扫清洁素养安全6S整理如何？就是把要的东西与不要的东西分开,不需要的处理掉思考：办公室物品留下的标准？USEORNOT！整理整顿清扫清洁素养安全6S如何？整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。必要时,不假思索地,马上可以拿出来。场所方法标识判断整顿三要素是

2、否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时，能够通过定位、标识迅速找到，并且很方便将物品归位。1、整顿三要素所以天天都要看的资料应该放在哪？一周看一次的资料应该放在哪？好几年才看一次的资料应该放在哪？不知道看不看的资料怎么办？2、桌子（卡座）桌面电脑、文件架、笔筒、水杯、鼠标垫、电话机、打印机（传真机）桌底主机尽量靠边放，无鞋子等其他线路管束、贴标签抽屉按办公用品、资料、私人物品等类别放置示例抽屉分隔电脑线束3、其他空调等贴定位标识垃圾桶实施垃圾分类贴定位标识文件柜重要的整顿对象定位线。线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附

3、,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；隐形定位。在物品放置的位置中心贴上标签，面积小于物品，当物品正常放置时看不出来，但如果拿走即起提示放回的作用。活泼定位法。运用箭头、虚线等多种方式引导物品定位。4、定位方法示例定位线隐形定位活泼定位定位线实施的对象：空调垃圾桶……等可移动物品隐形定位实施的对象：打印机（传真机）电话机电脑显示器电脑主机水杯笔筒……等桌面物品5、标识请问：办公室哪些物品需要标识？5、标识打印机文件资料垃圾桶开关电源线……等起提示作用的地方示例垃圾分类张贴标准：位于垃圾箱底部约3~5厘米平贴。文件资料XX部文件存档标准丢弃不要的资料分类存放需要的

4、资料制作标识标注资料内容定期整理资料文件资料1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；＊资料名称＊定位标识＊管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。文件资料整理要求整理整顿清扫清洁素养安全6S如何？看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。清扫清扫工作很简单吗？每个地方都打扫干净了吗？一个地方都不放过比如：卡座的前面、侧面；开关插座；文件柜顶柜；空调；门。。。建立责任区给每个责任区都设置责任人，并且规定清扫的频次。整理整顿清扫清洁素养安全6S如何？将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持

5、环境处在美观的状态。清洁清洁三要素：检查、监督和改进同一件事情，所有员工的操作只有一种方法，就是标准化。成效：1、成为惯例和制度化2、维持成果、改善绩效3、形成企业文化整理整顿清扫清洁素养安全6S如何？每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）素养努力遵循6S标准理解6S标准养成良好习惯遵循各项规章制度员工素质提升员工素养递进表整理整顿清扫清洁素养安全6S如何？将员工会发生不安全、危险的物品及动作习惯，减至最少，防患于未然。安全比一比：哪里更容易发生危险？VSVS6S管理工作无止境整理整顿清扫清洁素养安全7425生产经营办2013年

6、10月9日电脑文件“5S”你愿意要这样的电脑桌面吗？7425这样的情况你希望出现吗？以前统计的数据报表怎么也找不到了审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到7425怎么办呢？文件管理的最终目的-在于文件方便、快速提取-科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在7425我们所关注的三个方面：为什么做如何去做如何改进7425电子文件文件存放路径文件保存属性电子文件分类电子文件三要素要素之一：文件存放路径硬盘——棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝，内嵌文件夹—小枝桠文件——树叶，某一个文件所在的地方：分区文件夹子

7、文件夹文件名，如D盘我的文档图片收藏xx.jpg要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除为什么做如何去做如何改进第二部分电脑文件的“5S”管理1S整理2S整顿3S清扫4S清洁5S素养整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)＠平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理整理Seiri1S有用文件无用文件进行整顿！果断删除!整顿Seiton2S目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理三要

8、点盘符固定化存放目视化结