信息技术《认识Excel》.ppt

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1、第一单元用Excel统计分析数据事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时，真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能，让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。第一课统计行家——认识ExcelExcel是Windows环境下的电子表格软件，主要用于数据的财务处理、科学分析和计算，并通过图表显示说明数据之间的关系，实现对数据的组织和管理。在Excel中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。一、Excel的窗口介绍启动：[开

2、始]-[所有程序]-[MicrosoftOfficeExcel2003]。界面：标题栏、菜单栏、滚动条、[常用]工具栏、编辑栏、[格式]工具栏、工作表格区、工作表标签、状态栏。二、Excel的信息元素1、单元格：2、单元格区域：3、工作簿：4、工作表：三、输入数据Excel数据包括文本、数值、图表、声音等。类型说明常见型既无逗号也无小数点数值有一个可供选择的千位分隔符以及可供选择的小数位数货币有可供选择的所有主要货币类型标记，如￥日期多种可供选择的显示日期的方式时间有多种可供选择的时间类型百分比

3、输入的数据以百分数的形式显示，小数点的位数可以选择分数有9种显示方式文本它可告诉Excel你所输入的内容将作为文本特殊如邮政编码，中文大在、小写数字等自定义可以自己建立数据类型三、输入数据改变数据格式：选定——右键——设置单元格格式——在数字选项卡中的分类列表中选中数据类型，点确定即可。四、文件操作1、创建文件：文件——新建（或常用工具栏上的新建按钮）2、打开文件：文件——打开（或常用工具栏上的打开按钮）——选取（或查找到）要打开的文件——单击打开3、在查找范围中查找文件。4、保存文件：文件——

4、另存为（或保存）5、关闭文件：文件——关闭。是否保存？五、拓展知识一、工作表改名：右键——重命名二、快速填充：1、文字序列：星期、月份等2、数字序列：等差、等比序列。课堂作业1、在A1单元格中输入“姓名”，B1单元格中输入“语文”，C1单元格中输入“数学”，D1单元格中输入“英语”，E1单元格中输入“总分”。继续在A2单元格中输入“李成明”，B2单元格中输入“100”，C2单元格中输入“98”，D2单元格中输入“96”，E2单元格中输入“294”。输入完成后保存成“成绩表.xls”。保存在“我的

5、文档”。然后将sheet1中的内容复制粘贴到sheet2中。另存为“成绩表1.xls”。保存位置还是“我的文档”。2、建立一个新文件，在A1——A7单元格中输入“星期一”至“星期日”。在B1——B12单元格中输入“一月”至“十二月”。在C1——C7单元格中输入“Sunday”至“Saturday”。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序列1.xls”。3、建立一个新文件，在A1-A60单元格中输入1——60的等差序列。在B1——B20单元格中输入1，5，9,…,77的等差序列。在C1——C20单

6、元格中输入1，2，4，8，16，…，524288的等比序列。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序列2.xls”。