中国石油加油站管理系统-站级系统后台管理系统操作培训-20080526-V1.02003.ppt

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1、2008年5月中国石油加油站管理系统试点项目站级系统后台管理系统操作培训提纲一、后台管理系统介绍二、站级财务管理三、员工管理四、油品管理五、便利店商品管理后台管理系统介绍后台管理系统的概念以企业资源规划(ERP)系统为代表的企业内部管理信息系统软件，又称后台管理系统，它覆盖了企业内部经营运作所有环节的管理。后台管理系统的优点简化人员操作增强站级管理提高站级内部，站级与总部的数据流通性提纲一、后台管理系统介绍二、站级财务管理三、员工管理四、油品管理五、便利店商品管理站级财务管理模块M系统外图例站级总部交接班业务操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子

2、日志交接班准备加油站接班人员班前会议准备接班加油站交班人员准备交班双方共同准备确认找赎金油品计量及商品清点计量油机泵码数及油罐库存录入交接班记录清点便利店商品现金销售凭证核对整理核对本班现金和销售凭证，补开未开发票将现金和销售凭证与本班交易记录核对，发现长短款转入现金长短款处理流程，没发现长短款则进入生成交易班记录流程生成交接班记录、日结将油品情况、便利店情况录入交接班记录将发票打印情况录入交接班记录对生成的交接班记录签字确认根据交接班记录生成销售日报、审核后上传销售日报站级财务管理模块交接班准备油品计量和便利店商品清点现金和销售凭证核对生成交接班记录日

3、结M系统外图例站级总部交接班业务操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块平收银员帐检查零钱帐检查收支帐现金入行结束油品帐验证复选框日结确认打印报表M系统外图例站级总部交接班操作操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块1.营业日M系统外图例站级总部交接班操作操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志2.收银员班次3.油品班次站级财务管理模块操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志M系统外图例站级总部油品价格执行当油品的挂牌零售价或部分客户价格发生变化时，加油站后台管理系统自动接收上级发布的价格调

4、整通知单，且在变价时点之前变价通知单对用户是不可见的。在变价时点时，系统自动完成变价；如果接收变价信息失败，则需要通过超级密码来控制加油站自行变更油品价格。变价完成则上传变价回馈。便利店商品价格执行当有便利店商品的价格调整发生时，系统接收上级下发的价格变更通知单，在变价时点之前组织便利店内的其他服务人员完成变价商品的新价签准备工作。在调价时点，后台管理系统自动接收上级发布的变价商品新价格，并将其更新到前台销售系统中。接收变价通知准备价签执行变价记录调价信息执行变价接收变价通知站级财务管理模块操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志油品便利店商品M

5、系统外图例站级总部站级财务管理模块操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志接收总部下发变价通知单系统自动提醒查看变价通知单更新价签到时间点系统自动变价M系统外图例站级总部变价流程操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块1.变价通知M系统外图例站级总部变价信息查看2.便利店商品价签3.油品变价报表操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块关于电子日志电子日志是一个非常强大的数据库，是后台管理系统数据库中一部分，存储了所有的交易记录。确保商店的人员可以查询显示在销售终端上执行的每一笔交易。操作电子日志通过

6、关键字查询相关交易记录M系统外图例站级总部操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块选择排序条件选择查询条件搜索交易日志选择交易日志查看交易日志打印交易日志M系统外图例站级总部电子日志操作操作员管理站级财务管理交接班管理变价管理电子日志站级财务管理模块2.排序条件区3.交易显示区1.查询条件区M系统外图例站级总部电子日志操作提纲一、后台管理系统介绍二、站级财务管理三、员工管理四、油品管理五、便利店商品管理员工管理操作员管理员工管理新建员工加油站经理可以根据加油站实际情况，在员工设置中，添加新员工，录入新员工信息。修改员工信息加油站经

7、理可以浏览并根据员工变更信息表修改系统中对应员工信息。例如：维护员工密码。站级人员信息维护M系统外图例站级总部员工管理点击新建填写员工代码和员工名称选择访问等级设置密码保存填写员工个人摘要信息新建员工M系统外图例站级总部操作员管理员工管理站级人员信息维护员工管理1.填写员工代码和姓名2.填写员工个人摘要3.填写员工访问等级4.填写员工登陆密码新建员工系统操作M系统外图例站级总部操作员管理员工管理站级人员信息维护员工管理进入员工设置查看员工基本信息修改员工信息保存修改员工信息M系统外图例站级总部操作员管理员工管理站级人员信息维护员工管理1.查找员工2.修改

8、员工个人摘要3.修改员工访问等级4.修改员工登陆密码修改员工信息系统操作M系统外