计算机基础教学课件第8章.ppt

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1、项目八使用Excel2007制作电子表格创建学生成绩表——Excel2007基本操作编辑学生成绩表——表格格式设置处理销售报表中的数据——数据处理与分析打印学生成绩表任务一创建学生成绩表——Excel2007基本操作一、认识Excel2007工作界面选择“开始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单，启动Excel2007。Office按钮快速访问工具栏标题栏Excel程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮工作表编辑区状态栏功能区编辑栏在Excel2007中，用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成。工

2、作簿名称列标活动单元格插入工作表按钮全选按钮行号工作表标签滚动按钮工作表标签二、认识单元格、工作表和工作簿工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。三、创建、打开和保存

3、工作簿1．新建工作簿启动Excel2007：在启动Excel2007时会自动创建一个空白工作簿。使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮，如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。2．保存工作簿单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入

4、工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。3．打开工作簿单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作

5、簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，如下图所示，然后单击“打开”按钮即可。在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel2007并打开工作簿。若要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。4．关闭工作簿单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项四、增加、删除、移动、复制和重命名工作表1．新建工作表单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表

6、”选项插入的工作表“Sheet4”2．重命名工作表双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态输入新工作表名，按【Enter】键3．删除工作表选择要删除的工作表标签单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮4．移动和复制工作表选择目标工作簿要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的

7、工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。若勾选该复选框，则表示复制操作选择移动到的位置五、输入数据首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键或【Tab】键结束输入。六、数据序列的自动填充要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标按键，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标