理想科学公司商务代表(配件)岗位说明书.doc

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1、理想科学公司商务代表(配件)岗位说明书职务名称：商务代表（配件）文件编号：直属上级：商务课长版本号：工资级别：页码：职务编号：所属部门：进出口部岗位目的：维修配件商务处理及协调直接管理人数：职务位置：职责与权限：职责：1、基本职责：维修配件商务处理及协调；维修配件数据统计、分析及保管；2、协调职责：协调关务与商务之间的业务操作；协调与公司内部门之间的业务操作；协调与供应商、船务之间的运作；3、实施职责：A.负责维修配件的商务处理；a)负责维修配件采购订单的制作、传递及反馈；b)负责维修配件采购合同的

2、制作、传递及反馈；c)负责维修配件采购价格的核算；d)负责维修配件的发运协调；a)负责维修配件货物交接；b)负责维修配件采购订单与实际到货的核对；c)负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理；d)负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔；A.负责维修配件进出口数据统计、分析及保管；a)制作部门维修配件年、月报表系统；b)建立维修配件进出口资料档案系统；c)负责ERP系统、进出口数据库相关数据录入、更新；B.负责维修配件进出口货物批文的报批a)报批资料审核及单证制作；b)办理外经委进出口批文；c)办理维

3、修配件进出口所需的其它机构提供的进出口批文；C.负责维修配件出口单证的制作；D.负责商务文书及会议翻译；5、参与职责：A.提出与部门相关的各类议案；B.参与部门商务谈判工作；C.参与公司及部门举办的各类培训；权限：赋有部长赋予的其它权限；职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）可升迁至进出口部商务课长；岗位资格要求：教育背景:大专学历以上经验：二年以上进出口贸易经验；岗位技能要求：专业知识：国际贸易专业或日语专业,熟悉办公软件操作，精通日语或英语；能力与技能：具有独立分析和解决问题的能力；