Ecel2003电子表格处理.doc

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1、第四章Excel2003电子表格处理4.1Excel2003简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。4.1.1Excel的功能与特点Excel2003在功能上不仅传承了Excel2000的优点，而且还增强了一些独具特色的新功能，使用户可以更高效地进行数据处理工作。1、采用

2、电子表格管理数据Excel2003采用表格来管理大量的数据，每张工作表由65536行和256列组成，也就是说每张工作表可包含65536×256个格子（在Excel中称为单元格），每个单元格可容纳32767个字符长的数据，在单元格中可以存放的数据类型也非常丰富，主要有数值、文字、图形、图表等。每个Excel文件（在Excel中成为工作簿）中最多可有255个工作表，因而利用Excel可以管理大量的数据。在工作表建立数据清单后，还可以创建相应的数据透视表或一般图表，可以更直观、更有效地显示并管理数据。2、强大的数据处理功能采用电子表格来管理数据是Excel2003的功能之一，但其主要功

3、能体现在它具有强大的数据处理功能。首先，Excel2003提供了丰富的函数，共有329个内部函数，包括财务、日期与时间、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等各类函数，通过这些内部函数可以进行各种复杂的运算；此外，Excel2003还提供了许多如统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等这样的数据分析与辅助决策工具。用户利用这些工具，不需要掌握编程方法和相关的数学算法，通过选择选项或按钮即可得到分析结果。3、方便操作的图形界面Excel2003的图形界面是标准的windows窗口形式。菜单中包含了所有的常用选项，而且所有菜单的下拉子菜单都是折叠式的，突出了常用选项，使得界面简洁明了

4、，而且大多数操作只需用鼠标单击工具栏上的按钮即可实现，极大地方便了使用。在Excel200337/37中，鼠标在窗口中的不同区域具有不同的形状，以提示用户当前可以进行的操作。4.1.2Excel2003窗口组成与操作当启动Excel2003后，在屏幕上会出现如图所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。1、标题栏显示当前工作簿文件的名字。2、菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、

5、表格、窗口和帮助共菜单。3、工具栏工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏。4、数据编辑栏37/37数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。5、编辑栏编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮，如图6-5所示。6、状态栏状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选

6、定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。7、滚动条使用滚动条可以在长工作表中来回移动。8、工作表标签标签栏位于状态栏上面，显示当前工作簿中所有工作表的名称，如图6-6所示。9、任务栏每次启动Excel2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。4.2操作Excel工作表4.2.1工作簿与工作表1、工作簿工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成

7、的一组三维表格。一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。2、工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。3、单元格与单元格地址37/37工作表区中每一个行