word表格制作技巧.docx

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1、Word表格制作技巧一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 二、表格中的编号（项目符号） 选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 三、表格中的对齐   整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）   选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行

2、垂直对齐。 对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧   1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。   3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。 五、选定、移动、复制文本的技巧   1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。   2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包

3、括单元格中的换行符）。 3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。 六、设定与调整列宽   1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下：   拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平    拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列   2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。 3. 自动调整列宽：

4、选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。  七、有关表格的其他技巧   1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。   2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一

5、边。当然，也可有文本框等“绕排”。   3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。   4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。  只要懂得了这些技巧,你轻松的制作任何表格了. 觉得不错的朋友鼓励一下哦    WORD中编辑页码技巧  在Ｗｏｒｄ文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定

6、“页码”，从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小，但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的，很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢？以下简便的操作方法不妨一试。  一、如何让页码靓起来        １．在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。   ２．在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装

7、饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。  二、如何实现一页纸内设置两个页码   曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成３２开本双面印，由于选择Ｂ５纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？   １．在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”