市区供电公司4季度机构绩效监控分析准备会会议纪要.doc

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1、市区供电公司4季度机构绩效监控分析准备会会议纪要会议议程1.吋间：2005年2月3日星期四2地点：公司301会议室3.参加人员：於凯、钱维忠、各部室主任；总经理工作部、计划部及人力资源部相关人员；咨询公司顾问4主要议题：1）安监、保卫、人力资源及总经理工作部汇报公司层面4季度重点工作事项完成情况刀生产、营销、财务、计划、工程等专业部室汇报公司层面4季度主要技术经济指标完成情况3公司相关领导、总师室及牵头部门（总经理工作部、计划发展部）、咨询公司顾问对各部室汇报情况进行点评，就各部室间需要协调配合的问题进行落实5.会后后续活动：按照会议达成的结果，1）牵头部门完善分析报告、汇报材料的表达

2、格式刀各专业部室进一步完善专业分析报告3拟于春节后召开公司04年4季度机构绩效扩大讲评会二、主要改进建议1.对牵头部门的建议1）需要进一步明确对相关部室绩效监控分析报告、准备会汇报报告的分析要求，牵头部门下发通知前需要加强与相关部室的沟通0绩效监控分析报告、准备会汇报报告需要统一格式，牵头部门统一制定后发送各部室执行其中需要重点明确下一步改进措施中横向协调配合的资源需求、时间节点、预计投入及预期产生效果的表格格式3准备会上，牵头部门需要加强对各专业部室汇报情况的理解，立足公司层面提清楚对专业部室分析的改进要求，准备会后牵头部门需要和相关部室沟通落实具体改进建议2对各专业部室的建议1）相

3、关部室需要按照牵头部门的要求进行分析报告的完善2专业部室汇报过程中不能简单罗列已完成的工作任务，要结合工作中存在的问题进行汇报，表达要简洁3专业部室不能只罗列结果，应注重从影响结果完成的关键因素着手进行分析，加强专业部室的分析及提出的改进建议对基层运作的指导作用莎本部专业部室对基层指标完成情况进行分析不能只注重结果，应尽量撇除各白特殊的环境、网架结构等先天条件对指标完成情况的影响，揭75基层为完成指标而主观付出的努力，从而为领导客观评价各基层运作情况提供依据b）不能简单进行指标的统计汇总、泛泛而谈，要充分发挥本部专业部室的分析能力，提出有操作性的改进建议。如设备事故发生后，通常的原因分

4、析是设备老化。但仔细分析后可以看出设备老化只是事故的起因，事故的原因应该是人员责任，从而可以得岀具休的改进举措：加强人员责任意识的培训、与相关人员奖惩挂钩等切专业部室提出的偏差原因分析与提出的改进举措之问关联性、逻辑性需要加强莎其中下一步改进举措中提出的建议需要提出具体操作方案，而非原则建议。需要明确提岀为改进存在的偏差将采取哪些具体措施、预期取得的效果以及明确吋间节点E时间节点需要根据具体事情确定，而非全年或丄半年等原则描述d明确提出需要公司层面投入的资源以及需要横向部门间协调配合的资源，而非泛泛之谈