工作分析必备材料 业务部工作职责表.doc

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1、职位编制人数实际人数工作职责工作项目备注经理111.收集市场信息,引导各部门共同配合以达到客户满意;2.整合与本部门相关之跨部门作业流程使之顺畅,并能提出相应的年度改善提案;3.督导本部门各项制度的执行,并得以加强和改善;4.部门内人员的管理;5.督导部门所属开发新客户,新市场;开创业绩6.督导部门所属推岀新产品;7.以上级n标完成年度营销计划以及年度市场预测;&督促部门所属持续做好客户面的Q.C.D.S9.上级交办事项・部门年度目标卡的拟定;・部门年度工作报告;・不定期市场调研分析报告(特别是参加各项展览厉);・部门月,季,年的目标卡汇报;・部门人员

2、的人事任免,绩效及薪资考核,教育训练的规划和运作;・部门人员的职涯规划;・跨部门沟通良好的机制疑立;■跨部门各项重大例行会议的参加;•部门合理的各项工作分配及有效及时的调整;・部门报价的统筹掌控舆报价系统的监控;-部门各项日常监督审核事务;・维护并执行质量体系规定;・8S各事项;・上级交办事项管理师101.配合部门主管整合跨部门作业流程,并能协助提出相应的年度改善提案;2.配合部门主管径行部门日标的追踪和整合汇总;3.协助部门主管本加强和改善部门各项制度4.按照主管要求,建立部门人员教育训练机制;5.协助部门主管对新客八,新市场开发状况的整合;6.协助

3、部门主管对新产品推广状况的整合;7.协助部门主管对各区域营销计划以及市场预测状况的追踪;&上级交办事项・协助部门主管年度目标卡的拟定;・协助部门主管对每周工作报告的整合;・协助部门主管对月,季,年的日标卡汇报;・在部门上下级之间建立良好沟通的机制;・代表主管参加一些跨部门各项重大例行会议;・对部门内各项工作分配实时提出建设性建议;・维护并执行质量体系规定;・8S各事项;・上级交办事项的有效完成;・能在主管不在时,代理处理日常事务.协助丄管对整个部门进行统筹管理,并能提出建设性意见.职位编制实际工作职责工作项冃备注人数人数课/组长(区域长)321.规划本

4、区域的各项工作,并直接向部门主管负责;2.了解本区域客户动态,市场状况,带领本区域人员开发及维护客八3.对部门作业流程熟练掌握,并能以改善推动与管理;4.引导并督导本区域之业务,展开营销工作;5.本区域目标的迫踪和整合汇总;6.上级交办事项.承担本区域的市场开发之成败(P.D.C.A);・本区域营销计划的统筹与规划;・人员的培训与管理;・本区域工作报告的汇集;・本区域绩效的评估;・本区域目标卡的迫踪与整合;・本区域销售统计与预算;・新产品推广与新客户开发的统筹管理;・代表本区域进行跨部门沟通(各项会议的参与);・维护并执行质量体系规定;・8S各事项;-

5、上级交办事项区域A:内销专线区域B:欧美纽澳,屮东专线,事业体间区域C:日韩专线副管理师(业务/船务)63(业务)1.执行本区域的营销策略,并以此为宗旨开发新客户;2.新产品的充分认知及推行;3.个人目标以及个人工作项目的追踪和完善;4.协助改善本区域作业流程并加以改善;5.上级交办事・本区域营销计划执行;・本区域工作报告以及各项项目的跟进;・本区域客户來访之安排以及跟踪事项;-各项窗体的制作维护;-会议的参加与记录和执行;・本区域本区域客人需求的内部转化;・改善提案的提出等。・维护并执行质最体系规定;・8S各事项;•上级交办事项1(船务)1.熟练掌握

6、各项船务流程;2.对进出口常识有一定的了解并熟悉运作;3.通过运输装柜的熟悉度,降低运输成本;4.能独立执行日常作业,并能配合改善项目分担部份推动工作;5.目标卡个人工作报告;6.上级交办事项・各船务公司的基本资料了解;・岀货相关单据的准备;・各运输费用报价的掌控;・货物完成状况的了解;・出货片追踪核销单,退单,海关预录码及手册;■配合公司或部门,提出改善措施;・有效执行质最体系各项要求;■上级交办事项以及8S备事项职位编制实际工作职责工作项H备注人数人数助理管理师(业务助理)621.能承接副管理师(业务)开发的客户,做好维护的工作,并能发扬光大;2.

7、积极配合副管理师(业务)Z各项工作及支持项目;3.日标卡个人工作事项的维护;4.上级交办事项・客人需求的满足,以及内部形式的转化;・各项单据的输入(计算机系统);・出货文件的制作;・客户履历的维护;・T作报告;・会议的参加与记录和执行-;・应收帐款的跟催与维护;・有效执行质量体系各项要求;-8S各事项;•上级交办事项.庶务员(助理)111.依作业标准执行日常行政;2.积极有效配合部门内同仁之各项工作;3.档案柜的合理管理,有效的提升管理效率;4.跨部门文件收发窗口;5.上级交办事项・订单管理的发行等日常事务按要求完成;■配合部门其它人员之工作(扫描,C

8、OPY…);・做好跨部门之间档物品的简单签收;-文件归档的了解与掌控;•档案柜的整理整顿;・有

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