Excel表格的基本操作.docx

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1、Excel表格的基本操作【上篇】精选实用型小技巧目录　　技巧1、单元格内强制换行　　技巧2、锁定标题行　　技巧3、打印标题行　　技巧4、查找重复值　　技巧5、删除重复值　　技巧6、快速输入对号√　　技巧7、万元显示　　技巧8、隐藏0值　　技巧9、隐藏单元格所有值。　　技巧10、单元格中输入00001　　技巧11、按月填充日期　　技巧12、合并多个单元格内容　　技巧13、防止重复录入　　技巧14、公式转数值　　技巧15、小数变整数　　技巧16、快速插入多行　　技巧17、两列互换　　技巧18、批量设置求和公式技巧1、单元格内强制换行　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可

2、强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。技巧6、快速输入对号√　　在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格

3、输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：　　选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单

4、元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐合并后：技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会

5、插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换　　在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前　　完成技巧18、批量设置求和公式　　选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。