Excel表格的复制内容和格式都不变的方法.doc

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时间:2020-03-07

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1、Excel表格的复制内容和格式都保持不变的方法和技巧江苏省淮安市淮安区建淮中学唐雨生作为一名老师,在平时的教学中,经常要和Excel表格打交道,为了提高工作效率,那么对Excel的操作就需要相当熟练。最近有老师问我:怎样对Excel中的工作表进行复制操作,才能使一个完整的工作表复制到一个新打开的工作簿中呢?我说你上网搜一搜不就行了,他说:“我搜了,但没找到一个令人满意的回答”。网上的回答不外乎有:1、在工作表的标签上例如:健康东路上单击右键,在出现的菜单上选择-勾选”-确定。这时在下面的标签中多出了一个标签,这个工作表和要复制的工作表是一模一样的。注意:这只是在同一个工作

2、簿中的复制。另外要说明的是“标签”的名称是工作表做好后自己命名的,如果不重新命名,原来的标签都是。2、“ctrl+鼠标左键”,把鼠标尖头移动到要复制的工作表的标签上,例如,按住“ctrl+鼠标左键”拖动工作表标签到相应的位置后松开左键即可。这时出现的标签是这个标签的工作表也是和原来的表格一模一样的。注意:这也只是在同一个工作簿中的复制。那么到底怎么复制一个工作表到另一个新的工作簿中呢?1、打开一个工作表(我打开的是“新员工应聘表”)2、点击“编辑”-“移动或复制工作表”这时出现的界面是(如左图)我们在左图界面中看到的是,打开的工作表为“新员工应聘表”,“建立副本”没有勾选

3、。3、点击“新员工应聘表”右边的向下箭头此时出现的界面如中图。4、在图中选“新工作簿”同时勾选“建立副本”,如右图,点击“确定”当你点击了“确定”以后,你发现了什么呢?我们发现:原来一开始打开的要复制的那一份工作表,在excel新的工作簿中出现了,而且行高、列宽、文字一模一样。接下来你只要对新工作表进行保存、重命名就行了。通过上面的操作,你是不是觉得在另一个工作簿中复制一份一模一样的新工表很简单呢?如何复制excel表格到word文档平时,我们在编辑word文档时,有时会需要插入一个表格,大家都习惯用word文档中“表格-插入”功能,但插入的表格编辑起来总觉得很不顺手(始

4、终不能达到满意的效果),所以我平时总是在excel中将表格编辑好,然后复制到word文档中(包括表格的局部复制)。1、在word文档中,将光标移动到插入表格的位置2、打开excel中制作好的表格,选中要插入的内容(整体或部分)-编辑--复制3、返回word文档-编辑-选择性粘贴(注意:粘贴的内容仍然为excel工作表)当你将点击后,表格的确是复制到word文档中来了,但你看到的有可能是整个表格或表格的最后一部分,为什么呢?因为复制的excel表格是以图片格式存在的,如果word文档的空白页面大,它可能就显示全部,如果word文档的空白页面小,它可能显示表格的最后一小部分,

5、其余的隐藏在文字里边,这时点击表格能看到的部分(点击后就看到了所复制表格的大小了)-右击-出现“显示图片工具栏”点击出现图片设置框-点击中间的-点击-这时复制的表格就全部显现出来。把鼠标放在表格上,当出现十字箭头时,按住鼠标左键表格就可以随意拖动了,要放哪儿就放哪儿,这是不是太爽了呢!而且这是一个复制过来的完全不变的表格,无论你怎么拖动也不会改变它的大小。更值得你高兴的是,这个复制的表格同样可以随意修改,可改变单元格中数字、各栏目的文字,行列却不会变化。提问的老师,我的回答您满意吗?如果你经常打印试卷,编辑excel和word文档,为了省时省力,我的这一回答可能对您有帮助

6、。

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