中国科学院资源规划项目政务信息系统操作分册.doc

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1、中国科学院资源规划（ARP）项目应用系统操作手册政务信息系统操作分册文档作者：核心团队中央支持组创建日期：2005-5-8控制编码：当前版本：2.0中国科学院ARP项目所级系统推广实施核心团队编印25/26文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发拷贝号姓名区域培训后技术支持的联系方式：略25/26目录第一章文档说明31.1编写目的31.2适用对象31.3术语定义31.4印刷约定31.5参考资料31.6手册说明3第二章系统标准角色5第三章系统基本操作63.1系统登陆与退出（略）63.2电政系统工具快捷图标（略）6

2、3.3电政系统菜单（略）63.4电政系统快捷键（略）6第四章系统主要业务操作74.1主要业务清单74.2政务信息84.2.1信息报送94.2.2约稿处理134.2.3信息通报154.2.4信息查询184.3院所交流204.3.1通知通告214.3.2网上培训224.3.3规章办法224.3.4组织网络234.3.5在线交流234.3.6临时联络2425/26第一章文档说明1.1编写目的本手册用于指导ARP政务信息系统系统各相关业务角色人员进行系统业务操作，可以作为角色操作手册进行参考。1.2适用对象中科院各研究所一般工作人员，

3、拥有电子政务系统一般人员角色的人员；各研究所政务信息员。1.3术语定义1.4印刷约定1.5参考资料n中科院电子政务系统用户手册n中科院电子政务系统需求文档1.6手册说明本手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录仅用于说明系统的使用方法，不代表真实业务数据。页面图标说明：*为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。，此图标是日历控件，通过它来选择日期。25/26，此图标是用来从弹出页面中选择值的。，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。，此图标是下拉列表，值从列表中

4、选取。错误处理：当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。25/26第一章系统标准角色角色名称角色工作说明对应的系统职责1．办公厅信息处的政务信息编辑角色（含政务信息系统管理员权限）政务信息模块相关系统参数配置和维护；政务信息系统数据汇总，排名统计等直接登录院机关政务信息系统，设定刊物分值并维护，汇总上报信息、情况反馈、统计排名等2．政务信息员角色本所政务信息收集并上报，接收反馈直

5、接登陆所级portal，收集汇总本所政务信息，并上报3．一般人员各研究所一般人员，可直接上报政务信息给政务信息员直接登陆所级portal，上报政务信息到政务信息员25/26第一章系统基本操作1.1系统登陆与退出（略）1.2电政系统工具快捷图标（略）1.3电政系统菜单（略）1.4电政系统快捷键（略）25/26第一章系统主要业务操作1.1主要业务清单序号业务工作工作描述标准角色1A.信息查询报送查询政务信息员期刊查询政务信息员2B.约稿处理接受约稿政务信息员约稿查询政务信息员3C.信息填报填报政务信息并提交到院机关政务信息员4D.

6、反馈情况察看反馈情况政务信息员5E.信息通报采用情况政务信息员得分排名政务信息员采用条目政务信息员综合统计政务信息员6F.院所交流通知通告政务信息员网上培训政务信息员规章办法政务信息员在线交流政务信息员临时联络政务信息员组织网络政务信息员7G.约稿处理接收约稿职员约稿查询职员8H.信息填报填报政务信息并提交到所政务信息员职员9I.反馈情况察看反馈情况职员所级政务信息系统所涉及的角色有：政务信息员、职员（即撰稿员）。这两种角色的菜单树如下所述：1、政务信息员：（1）、政务信息：信息查询-------包括报送查询、期刊查询；约稿处

7、理--------包括接受约稿、约稿查询；政务归档--------包括归档文件整理、跨年度归档文件、不归档稿件库（本部分内容在档案系统中讲解）；25/26（2）、信息填报；（3）、反馈情况；（4）、院所交流：通知通告、网上培训、规章办法、组织网络、在线交流、临时联络；2、职员：（1）、政务信息：约稿处理--------包括接收约稿、约稿查询；（2）、信息填报；（3）、反馈情况；1.1政务信息政务信息系统的操作过程描述：院机关信息处的信息员向职能单位（如高能所）约稿后，高能所的政务信息员进入政务信息系统，在首页就会看到一个约稿的

8、待办事宜，点击此待办事宜，指定撰稿人（高能所的所有人员是撰稿人的选择范围），将约稿提交给撰稿人，撰稿人（职员）进入信息系统后，在首页会看到接收约稿的待办事宜，点击待办事宜，查看约稿的详细信息，将约稿的信息转为信息填报。撰稿员撰写稿件之后报送给本单位的政务信息员（政务信息员也可