社团活动策划书 社团周年晚会策划书.doc

《社团活动策划书 社团周年晚会策划书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、社团周年晚会策划书一、活动背景1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社成立十周年。3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与

2、其他高校艺术团体的公益交流，让我院"烛光奉献精神"更加深入人心。二、活动主题烛光十年，专注公益，奉献自我。三、活动时间2019年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00四、活动地点河南科技大学开元校区西苑广场五、策划主办单位艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。六、承办单位艺术与设计学院青协——烛光社soundofnature协会（学生会协助）。七、面向人员河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。八、活动基调回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。九、主要职能与

3、分工a)活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行b)经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质

4、完成。十、道具统计a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；十一、宣传方式1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；3、

5、在校区拉宣传横幅；4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传十二、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）十三、节目设置舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有

6、奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。十三、训练安排办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。十四、晚会现场的剧务分工场务分工：1、剧务总负责：史磊刚2、剧务总协调：王晓丽钟观云3舞台组：办公室.秘书处（8人）4、签到组：组织部（1人）5、伴奏组：财务部（2人）6、话筒组：外联部（2人）7、催场组：思政部（2人）8、道具组：办公室（5人）活动人员联系方式见附表三十五、后

7、期资料整理a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。十六、活动经费预算总计：2274元（单位：元）十七、应急预案可能出现的问题：应急措施：①话筒、音箱中途没音①多添置备用话筒和备用电池②演员人员不齐②临时调换演出顺序延迟表演③主持人忘词或错词③主持人可以带小便条手稿④道具不齐或临时出问题④临时取消节目或找替代工具⑤停电⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用十八、附则晚会会前及会中工作细则一览表：1)发送请柬

8、工作5日完成工作2)发放节目单9日18：20完毕3)会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕4)引领观众进场入座9日18：40完毕5)搬运器材9日14：50完毕6)舞台搭建工作9日15：00完毕7)灯光安装调试工作9日17：00完毕8)音箱设备调试工作9日17：00完毕9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕10