考研英语小作文指导：破解应用文写作（一）.doc

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1、考研英语小作文指导：破解应用文写作(一)私人和公务信函信函(Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的匝要工具。英语信函主要包括-私人信函(PersonalLetters)和公务信两(BusinessLetters)两人类。公务信两，一般用來处理或讨论重要事务，包括邀请信(InvitationLetter)、感谢信(ThankyouLetter)、道歉信(LetterofApologies)、祝贺信(LetterofCongratulations)等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；冇的信两

2、还包括附言和附件部分(常用P.S.衣示)。信头(Heading)信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不川标点符号。值得注意的是，英语巧信中的地址与中文止好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如：No.256,ChaoyangStreetBeijing,100069,China日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年"，如：27Sep.,2006(英)Sep.27,2006(美)信内地址(InsideA

3、ddress)包括收信人的姓名和地址，-般置于信纸的左上角。在私人信两中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。称呼(Salutation)称呼位于收信人地址Z下的一至二行，顶格写起，自成-•行。在私人信断中后面用逗号，在公务信断中则用冒号。正文(TheBodyoftheLetter)信件的主要内容。结句(ComplimentaryClosure)类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。签名写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信两中只需亲笔签名就可以

4、了，而在公务信两中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。以上儿点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法，下面儿部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法，并为考生提供了经典句型和范文。一、私人信函1.写作攻略私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信两以外的一切信两，也可以指与家人或册友Z间互通信息、感情这-•特定类型的信件。这里我们指后者。私人信函与其他形式的倍两最根本的区别在于，私人倍*1纯粹是岀于自愿，就像是同远方的亲友聊家常-•样。其内容可以是简短的儿句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函

5、基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定，一般來说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量冇感而发，写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提岀过什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况一一向收信人讲述自己的情况一一以提议、建议或请求结尾”O在写给私人信函中可以常用的结尾套语如"Yours,""Withlove,""Wi

6、thbestwishes""Youraffectionately,”"Yourssincerely,”等等。当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。1.必背模版句式Howtimeflies!Anditsfivemonthssinceyouleft.Doyouknowhowwehavebeenmissin呂youlately?光阴似箭！一•晃我们分别已经5个月了。你知道我们放近有多想念你吗？ThanksforyourletteronJune1st.Tmnowansweringyourletterandtellingyoumyopi

7、nion.感谢你6月1日的來信。我现在给你回信，说说我的看法。Youhavenoideahowexcited1waswhen1receivedyourletter!1wasnearlycrazy!你一定想不到收到你的来信我是多么地激动！我儿乎都快疯了！ItishardtobelievetwoyearshavepassedsinceIleftBeijingforJapan.Howareyougoingonthesedays?真没想到转眼间我离开北京來日木已冇两年了。你最近怎么样？IcinidelightedtohearyouwillbecomingtoBeij

8、ingandwillbecibletovisitmy