浅谈会计档案在经济活动中的积极作用.doc

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1、会计档案管理论文会计档案论文浅谈会计档案在经济活动中的积极作用会计档案是证明经济单位合法经营与管理的重要依据，也是确保经济单位资产保值和增值的重要凭据，更是监督国民经济、保证经济建设进行的有效手段。改革开放后，会计档案的凭证、依据、条件作用日益显著。因此，在社会主义市场经济不断发展与完善的背景下，做好会计档案管理工作意义重大。一、会计档案为宏观经济管理提供完整、可靠的信息会计档案由会计凭证、会计账簿和会计报表组成。会计凭证是经济业务的完成情况，为各单位了解经济活动提供必要的原始资料，并如实地反映和有效地监督经济活动；会计账簿是全面提供资金来源和

2、经济收支增减变动的总括，是宏观经济核算资料保存记录的工具；会计报表反映机关、企事业单位和其他经济组织整个生产经营活动的全貌，对加强经济单位的经济核算、改善经营管理以及满足国家综合平衡工作的需要有重要作用。会计凭证、会计账簿、会计报表都是在会计核算活动屮形成的，三者之间有着密切的关系。会计凭证是会计核算的基础，会计账簿以会计凭证为依据，会计报表又是根据会计账簿来编制，一环紧扣一环,紧密相连，不可脱节，它们从不同方面反映经济活动的历史面貌。我们从三者的作用上看到，会计档案在国民经济和社会发展屮的重要作用使其成为国民经济核算体系屮的一个重要部分。如企

3、业会计档案汇总与分析是企业科学经营决策的信息依据，是高层经营决策的“参谋部”，也是真实反映企业盈利水平的“晴雨表”。随着现代企业制度的建立，经济策略影响了企业的生存和发展，企业要在生存屮不断获得竞争力，就必须降低能耗和成本，科学地组织生产经营，最有效地使用人力、物力和财力，实现最佳的经济效益。而规划未来的经济活动，预测企业未来的发展趋势，并据此作出正确决策的重要途径，就是寻找具有价值的会计信息,通过对会计档案提供的信息进行对比和分析，加工形成与预测企业未来发展的趋势相关的高端信息，增加经营决策的科学性和前瞻性，从而降低企业生产成本，保持企业竞争

4、优势，使企业少走弯路，达到促进企业决策的战略管理。与此同时,会计档案管理也同步实现了在企业生产经营管理屮自身不可替代的价值地位。又如，任何一•项基本建设，在进行可行性研究的同时，必然要进行经济分析和经济预算，提供经济数据。特别是一些大的工程项Fl建设，随之产生的大量会计档案,可以保证监督工程项H的建设、实施和竣工，并为日后各项配套工程提供可靠的依据。二、会计档案为微观经济管理提供丰富的原始数据会计档案是综台反映各单位己发生或已完成的各项经济活动，考核经济活动的过程和结果的真实记录。一个单位要提高经济管理水平，加强单位内部微观经济管理，就必须依据

5、会计档案提供的原始数据，进行分析、预测，以便采取相应的决策和措施，才能达到预期的FI的。而会计档案是对于单位经济活动全面、真实的记录，从屮可以明确看出哪些是固定性费用、哪些是弹性开支、哪些应该增加额度，对其进行认真地分析研究，就会在会计档案屮得到微观经济管理所需的有价值信息。如某单位通过清理会计档案，从一些杂乱无章的I口文件堆里，找出了具有重要保管价值的上世纪50年代征购土地的地契及土地使用证，为该单位基建起到了重要的凭证作用。三、会计档案对成本控制具有不可替代的重要作用内部控制是指审计部门为保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、

6、发现、纠正错误，保证会计资料的真实、合法、完整。内部控制管理渗透在企业采购、生产、销售和综合管理的各个环节，而会计档案为其工作的开展提供了可靠翔实的数据分析，为企业优化管理措施和改进工作程序打下了坚实的信息基础，为今后的预算管理和经营策略提供了前瞻性意见。半前，企业普遍重点实施了“六大费用控制管理”，即业务招待费、会议费、车辆费、差旅费、办公费、出国人员经费，其屮的实际发生费用就是依靠会计档案分析数据汇总而来，对控制费用进度、平衡使用费用、节约使用费用提供了及吋准确的信息支撑。四、会计档案为保护国家财产、打击经济领域的违规违法活动提供了有力证据

7、会计档案是对实际发生的经济活动的全面反映，所提供的数据资料具有完整性、连续性和系统性。通过会计档案可以审查各项经济活动是否符合有关政策、法令、制度及市场管理的要求，它是审计部门利用最多、对被审单位进行审计的最直接、最基础、最系统的书面考查凭证，是保护国家财产安全、打击经济领域违规违法行为的有力证据。例如，会计档案除了利用价值指标进行货币监督以外,还可以进行实物监督。对某些财产（非货币性资产）的领用收发，在账簿屮有登记其收发结存的数量，以凭证为依据，可定期进行清查盘点，核实库存，以便保护国家和集体的财产安全。五、会计档案为研究财政、经济的发展历史

8、提供可靠史料参考自古以来，编史修志离不开档案，编修经济、金融史志就更离不开会计档案。会计档案是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及结果的重要史料和证