浅析计算机技术在人力资源管理中的应用.doc

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1、浅析计算机技术在人力资源管理中的应用摘要：人力资源管理系统，是企业内部信息化的重要组成部分，与其他的信息系统进行数据交互。计算机在人力资源管理中的丿应用，不仅使人力资源管理从大量繁朵琐碎的事务性工作中解放出来，更重要的是整体提高了人力资源管理的品质，为人力资源管理科学和规范地运作提供技术上的支持。关键词：计算机技术；人力资源管理；应用中图分类号:F272.92一、传统人力资源管理模式与现代人力资源管理模式1•传统的人力资源管理模式传统的人力资源管理模式，强调静态的控制和管理，注重的是投入、使用和控制，是某一职能部门单独使用的

2、工具。而经过近一个世纪的发展,人力资源管理早已经超越了原来对培训、选拔、绩效管理、薪酬设计的单个功能的人事管理，演化成为目前为保持组织持久竞争力而进行的一种“活的资源”的管理体系，传统的管理模式继续延用到现在，就会显露出效率低下、重复劳动、信息沟通不流畅等弊端。2•现代的人力资源管理模式随着信息时代的到来以及计算机技术和网络通信技术的发展，人事部门建成以计算机和通信技术为主要手段的多层次、开放式、智能型人事信息管理系统已经成为必然。可以更有效实现与各部门的计算机联网，对人事人才信息进行收集、处理、存储和传递，高效率、高质量地

3、为各部门日常办公、宏观调控、科学决策服务，实现企业的管理科学化、信息资源化、传输网络化和办公自动化。较为准确、公正地考查出员工的各项基本能力、人格特点、精神素质等，为招聘、考核、培训管理等工作提供科学准确的参考依据。二、人力资源管理过程中信息流的处理经过近一个世纪的发展，人力资源管理早已经超越了仅仅是对员工进行教育培训、选拔任用、绩效工资管理、薪酬设计、人事档案管理等单个模块式的人事管理，演变成为当前为激发团队持久战斗力和竞争力而进行的一种“活的资源”的管理系统，与此同时传统的管理模式延用到现在，已经暴露出操作效率低下、重复

4、劳动、信息沟通不畅等局限性。众所周知，人力资源管理贯穿着大量人员信息的处理，包括文字信息、数据信息、声像信息等。人力资源管理的水平高低，取决于对这些信息掌握的数量和融合的质量。在传统人工操作的环境下，工作人员无法及时准确地完成这些多维数据和成倍增长的人事信息的汇总、分析和判断，更谈不上科学、详尽、全面的分析。借助计算机强大的综合处理能力，能对输入的人事数据进行及时收集、加工、整理、存贮、检索、并通过进行数值运算和逻辑运算，及时地反馈给决策者，发挥其特有的功能，使人力资源管理者能获取及时、准确的人事信息。计算机主要是对信息进行

5、加工和控制，所以在把计算机应用于人力资源管理时，应当找准其应用的领域。在人力资源管理工作中，除了人事档案管理和薪酬管理、员工管理之外，还存在大量的动态信息，这些信息有它特有的信息源和传播途径，理清人力资源管理中信息流，有针对性地把计算机应用于人力资源管理之中。首先，要梳理人力资源管理的流程，并通过对流程的分析，理清人力资源管理中的主要信息流。例如要建立一个系统化的人才引进模式，在这一模式中，人才引进是系统的核心任务。要引进人才，人力资源管理部门首先要制定引进人才层次、专业方向、管理考核等目标方案，要达到这一目标，需要在工作目

6、标分析、引进人才综合素质与教育培训、绩效考核等方面展开工作。首先人力资源管理部门要深入细致地做好工作任务分析，从而建立合适的组织结构，完成准确具体的岗位描述和职责说明书；其次，要引进综合素质匹配于本岗位专业的人才;再次，对引进人才进行跟踪教育培训，使他们在适应岗位工作的同时建立符合企业愿景的价值体系，最大限度地融入企业核心文化。在此，需要了解工作岗位的信息、人才市场的信息、大专院校的信息、猎头公司的信息、候选人员信息等。在岗位说明、工作分析、引进人才和教育培训工作中，存在大量的信息处理加工工作，例如工作分析信息的整理、人才需

7、求的预测、引进人员的统计分析、各种考核测试结果的分析、统计、面试、招聘工作的评估；教育培训中的训练和知识文化传授、培训信息的管理等等。三、信息化对提高人力资源管理水平的作用计算机的出现，使得信息的加工处理和融合更快捷、更细致、更全面,在提高人力资源管理水平方面主要体现在：1.提高了工作效率以往员工考勤、工资核算、培训教育、考核评聘等人员信息的口常处理工作，占据了人力资源管理人员的大部分工作时间，往往忙得人仰马翻还容易出错，信息化的实现大大降低了例行性工作占用时间的比例，使管理人员从繁杂口常事务中解放出来。既减轻了人力资源管理

8、人员用于数据输入、审核和更新的工作量，又提高了数据的质量，加速了数据更新的速度,从整体上提高了人力资源管理部门的工作效率，人力资源管理者就仃更充裕的时间研究人才发展战略层次的问题。2.优化了业务流程当人力资源管理者从繁杂的行政事务中抽身出来之后，就着手规范人力资源管理体系的业务流程规划。人