中小企业联网订单型用户操作手册.doc

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1、前言4第一章系统安装准备5第二章基础数据准备62.1单位信息初始化62.2客户维护62.3成品说明72.4成品等级72.5余料处理82.6保险条款82.7价格条款82.8制品信息92.9合同类型92.10基本资料导入9第三章网上备案123.1合同预录123.2手册申报133.3合同备案133.4合同延期143.5单耗变更153.6料件变更3.7成品变更3.8变更上报第四章库存管理174.1进口料件入库184.2成品入库184.3成品出库184.4退运处理194.5结转处理19第五章裁剪管理204

2、.1裁剪拖料处理214.2配片处理21第六章网上核销226.1日常数据上报236.2保证金核销台帐表236.3海关合同核销作业表246.4企业合同核销作业单246.5核销数据上报246.6结案处理25第七章统计查询257.1合同基本信息查询257.2面料入库查询267.3拖料、配片查询267.4成品入库查询267.5成品出库查询267.6面料使用情况查询267.7成品库存查询267.8报关单查询26第八章采销管理278.1采购合同288.2销售合同288.3装箱单处理298.4生成报关单308.

3、5开证情况318.6来证情况318.7出单情况318.8收汇情况328.9采销合同存档32前言服装企业核销辅助管理系统是配套海关联网监管而开发的一套集企业一般管理和加工贸易业务的应用系统。该系统既可以指导企业如何实现信息化管理，又可以指导企业如何办理有关加贸业务。这些业务都微机化管理，规范、科学、严谨，不仅减少了企业运作成本，而且提高了企业的管理能力，尤其是该系统所涉及加工贸易业务：手册备案、进出口报关、内销补税、中期核查、手册结案等都以电子报文方式自动产生，且同海关联网，为企业提供了最有效的加

4、贸管理和监管的网络环境基础。第一章系统安装准备该系统可单机或多机同时对不同业务进行操作，安装由软件公司负责，企业需提供以下软硬件准备：Ø数据库：SQLserver2000;操作系统Win2000;Ø服务器或PC机若干台；Ø集成器及网络线若干；Ø宽带拨号上网；第一章基础数据准备在操作该系统之前，我们首先要准备企业基础数据，并录入到系统中。因此，本章主要指导企业如何准备基础数据。本系统要求企业在生产管理中管理较为规范，重点管理部门必须微机管理：仓库、销售、车间、手册申报、报关、核销等。当然，生产过程

5、不复杂、数据量小且纸质记录规范、齐全的企业，在网络、人员条件不具备的情况下，也可以由个别管理人员集中操作。2.1单位信息初始化企业在使用本系统时，首先要维护系统使用单位的信息。微机操作方法是：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“使用单位基本信息”。依次录入界面中列示的待录信息。单位代码指的是企业在海关的代码。在录入前必须点击“修改”，否则不可操作。2.2客户维护客户维护是对企业有经常业务来往的订单客户的信息维护。微机操作方法是：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中

6、的“客户维护”。点击“新建”，依次录入客户代码、客户名称、国别、地址、币制等，保存即可。2.3成品说明成品说明是对成品出口的运输方式加以说明，比如是否以正常运输方式出口或是以EMS邮寄的方式出口等。微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“成品说明”。点击“新建”，依次录入成品说明代码、成品说明名称，保存即可。2.4成品等级微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“成品等级”。点击“新建”，依次录入成品等级代码、成品等级名称，保存即可。2.5余

7、料处理余料处理维护的是生产剩余原材料的处理方式。微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“余料处理”。点击“新建”，依次录入余料处理代码、余料处理名称，保存即可。2.6保险条款微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“保险条款”。点击“新建”，依次录入保险条款代码、保险条款名称，保存即可。2.7价格条款微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“价格条款”。点击“新建”，依次录入价格条款代码、价格条款名称，保存即可。2.

8、8制品信息制品信息是对应海关的HS编码、名称由企业自定义的一组制品编号，可以根据企业当前的生产方式来定义，也可以按排序的方式来定义，酌情而定。微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中的“制品信息”。点击“新建”，依次录入制品编号、制品名称、HS编码、制品号、单位，保存即可。2.9合同类型合同类型是对企业贸易方式的维护，企业以什么样的方式进行进出口贸易，就维护什么样的方式，比如：来料加工、进料加工、自营自销等。微机操作方法：进入主界面，点击“基本资料”模块，再点击下拉菜单中