字符段落格式化ppt课件.ppt

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1、项目3.2字符、段落格式化【项目描述】学会设置Word字符格式，包括设置字体、字号、颜色、下划线、间距等；学会设置段落格式，包括缩进、行间距、分栏等；给段落加上项目符号和编号使其更有层次；创建中文版式，如拼音文字、带圈字符等，使你的文档更有格调。【能力目标】掌握字符格式、段落格式设置；掌握项目符号和编号的应用；会创建中文版式。1做为一名文员，文档的内容输入完成之后，接下来需要对文档内容设置必要的格式，使文档的结构更加规范合理，版面更加清晰美观。任务3.2.1字符格式化〖任务引导〗〖任务目标〗掌握字符格式的设置，包括字体、字

2、号、颜色、下划线、阴影、动态效果等，会创建拼音字符、带圈字符等中文版式。项目3.2字符、段落格式化2Word2010所有的输入文字在默认情况下中文是宋体、五号字，英文是TimesNewRoman体、五号字。用户改变文档内容的字体、字形、字号等设置时可以通过相应格式化命令对文字进行修饰，以获得更好格式效果。3.2.1.1应用字体面板应用“开始”选项卡“字体”面板工具组可以快捷设置字符的字体、字形和字号等格式。将需要进行字符格式设置的文本选定；如图3-2-1所示，单击“字体”面板字体框右边的下拉按钮，出现下拉列表。单击需要的字

3、体名。单击字号框右边的下拉按钮选择需要的字号。如果还需要设置字形，则单击“字体”功能工具组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”快捷按钮。“加粗”或“倾斜”按钮属于开关按钮。选中时呈“凹下”，未选中时呈“凸起”。“下划线”提供多种线形可选。〖技能建构〗任务3.2.1字符格式化项目3.2字符、段落格式化3任务3.2.1字符格式化项目3.2字符、段落格式化将需要进行字符格式设置的文本选定；右击选定区域，在弹出的快捷中单击“字体”，弹出“字体”对话框，如图3-2-2所示。1.设置字体、字号、字形单击“中文字体”列表框，打开字体下拉列

4、表。选择想要的字体，该字体名显示到列表框内。如对英文进行设置，则选择英文字体下拉列表中的字体名。单击“字形”列表中的字形名，设置所需字形。单击“字号”列表中的字号，选择所需字号。选择并设置完毕后，单击“确定”按钮，返回编辑屏幕。图3-2-2“字体”对话框4任务3.2.1字符格式化项目3.2字符、段落格式化2.添加下划线选中需要添加下划线的文字，右击选定区域，在弹出的快捷中单击“字体”，弹出“字体”对话框，如图3-2-2所示，单击“下划线”右侧的下拉箭头，选择线型。若只添加单下划线，可直接单击“下划线”工具按钮“”。单击“下

5、划线颜色”列表中的所需颜色设置下划线颜色，单击“确定”即可。3．设置字体的颜色、着重号选中需要修改格式的文字，打开“字体”对话框，单击“字体颜色”下拉列表框，选择所需的颜色。如果要添加“着重号”，则单击“着重号”下拉列表框选择着重号。4．设置字体效果在某些情况下，用户需要对部分文字进行效果处理。比如，设置阳文、阴文、空心或阴影格式等。选中需要修改格式的文字，打开“字体”对话框，在图3-2-2所示“效果”栏选择效果后单击“确定”即可。5任务3.2.1字符格式化项目3.2字符、段落格式化5．设置字符间距、位置选定要更改的文字，

6、打开“字体”对话框，再单击“高级”选项卡，在“字符间距”“缩放”框中输入所需的百分比。如果要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，选择“间距”框中的“加宽”或“紧缩”，并在指定要调整的间距的磅值大小。在“位置”框中选择“提升”或“降低”及其磅值，再单击“确定”按钮。6．动态效果的设置选定要使其具有动态效果的文字或单词，打开“字体”对话框，单击“高级”命令，再单击“文字效果”按钮。在“动态效果”框中单击所需效果。一次只可选用一种动态效果。若要取消动态效果，则可单击“动态效果”框中的“无”选项。动态文字效果只有在屏幕上观察，不能打

7、印。6任务3.2.1字符格式化项目3.2字符、段落格式化3.2.1.3中文版式中文Word2010中，提供了一些符合中文排版习惯的功能版式。1.带圈字符选中要设置带圈格式的字符。单击“开始”选项卡“字体”功能区中的“带圈字符”按钮，出现“带圈字符”对话框，如图3-2-3所示。在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”。在“圈号”中选择某一种类型的圈号。再单击“确定”即可。需要取消已设置的带圈格式，则可单击“带圈字符”对话框中的“样式”无。2.拼音指南选中要设置拼音指南的汉字，如“特殊版式”。单击“开始”选项卡“字体”功能区

8、中的“拼音指南”按钮，出现“带圈字符”对话框，如图3-2-4所示。设置拼音的对齐方式、拼音与汉字的偏移及字体和字号后单击“确定”即可。若要取消已选字符的拼音指南格式，则可在“拼音指南”对话框中单击“清除读音”按钮。在段落功能区单击中文版式“”右侧的下拉按钮，可设置“纵横混排”、“双行合一”、“合并字符”