仓储管理和配送管理文本.doc

仓储管理和配送管理文本.doc

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1、(物流员)第二章仓储管理学习目的:了解商品验收和堆垛的知识,能够进行检验单证、入库验收和堆垛商品。了解装卸搬运设备、设施的有关知识,熟悉特殊货物装卸知识,了解搬运合理化原则,能够合理进行装卸搬运作业。了解商品养护、仓库安全和仓储设施的知识,能够进行储位管理,能够针对物品特性进行物品养护作业,能够开展仓库安全工作。掌握盘点业务知识,能够对库存物品进行人工盘点和自动盘点。了解物品出库作业规范,能够进行出库验收和退货处理。了解仓储作业单证流程,能够制作入库单据、出库单据和转库单证。第一节商品入库作业入库作业是指仓储部

2、门按照存货方的要求合理组织人力、物力等资源,按照入库作业程认真履行入库作业各环节的职责,及时完成入库任务的工作过程。一、入库作业管理1.商品入库方式按照运输方式和提货方式的不同,商品入库方式有车站、码头提货、专用线接车、仓库自行提货、库内接货、过户、转库、零担到货7种。(1)车站、码头提货。提货人员凭货运单直接到车站、码头提货。这种方式应注意以下4点:①提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一船保管知识、装卸搬运注意事项等。在提货前应做好接运货物的准备工作,如装卸运输工具、腾出存放商品的场地等。提货人

3、员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况,根据到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,按时前往提货。②提货时应根据货运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,井要注意商品外观,查看包装、封印是否完好,有无沾污、受潮、水浸、油渍等异状。若有疑点或不符,应当场要求运输部门检查。对短缺损坏情况,凡属铁路方面责任的,应做出商务记录;属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录,由铁路运输员签字。注意记录内容与实际情况要相符合。③在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理。④商品到库后,提货

4、员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业,从而缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。(2)专用线接车。利用铁路专用线设施.接运员凭货运单接货。这种方式应注意以下4点:①接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需要的机械、人员及有关资料,做好卸车准备。②车皮到达后,引导对位,进行检查。看车皮封闭情况是否良好(即卡车、车窗、铅封、苫布等有无异状),根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志和清点件数;检查包装是否有损坏或有无散包;检查是否有进水、受潮或

5、其他损坏现象。在检查中发现异常情况,应请铁路部门派员复查,做出普通或商务记录,记录内容应与实际情况相符,以便交涉。③卸车时要注意为商品验收和入库保管提供便利条件,分清车号、品名、规格、不混不乱;保证包装完好,不碰坏,不压伤,更不得自行打开包装。应根据商品的性质合理堆放,以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。65④编制卸车记录,记明卸车货位规格、数量,连同有关证件和资料,尽快向保管人员交代清楚,办好内部交接手续。(3)仓库自行提货。仓库接受货主的委托,凭提货单直接到供货单位提货。这种方式应注意:①仓库接受

6、货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与出验工作结合起来同时进行。②仓库应根据提货通知,了解所提取货物的性能、规格、数量,准备好提货所需要的机械、工具、人员,配备保管人员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。(4)库内接货。由存货单位或供货单位将商品直接运送到仓库,由保管员凭送货单直接与送货人员当面办理交接手续并做好记录。这种方式应注意;存货单位或供货单位将商品直接运送封仓库储存时,应由保管人员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。若有差错,应填写记录,由

7、进货人员签字证明,据此向有关部门提出索赔。(5)过户。它是指对已存入仓库的货物通过购销业务使货物所有权发生转移,但仍要求储存于原处的一种入库业务,凭过户单办理出库、入库手续。(6)转库。转库是因故在仓库内调整存放地的一种入库形式,凭转库单办理出库、入库手续。(7)零担到货。由零担运输员负责填写零担到货台账并填发到货通知单入库。2.商品的接运和接收(1)商品接运商品接运是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品,进行接收和提取的工作。这是商品入库业务流程的第一道作业环节、也是商品仓库直接与外部发生的经

8、济联系。它的主要任务是及时而准确地从交通运输部门提取商品,包括接运前的准备、初验、接运过程中的各种作业和交接等环节。商品接运是仓库的外部交接环节,主要由接运员以及配合作业的人员完成。商品接运要求手续清楚、责任分明,防止把运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库,减少或避免经济损失,为验收和保管保养创造良好的条件。做好接运工作必须熟悉交通运输部门的要求和制度。例如,发货人

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