企业出差管理制度.doc

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1、1目的与范围1.1为统一、规范管理员丁因公岀差，加强出差费用的管理，特制定木制度；1.2本文件适用于屮饪公司因公岀差管理；1.3销售、传后安装等岗位人员有专门规定的按专门规定执行，不适用木制度。2定义无3管理要求3.1出差审批规定：3.1.1员工在出差前需填写“出差审批单”，将出差事由、出差时间、出差行程、出養协同人员、出差期问的联系方式、出差期问的职务代理人填写清楚，按以下审批权限呈报审批；3.1.2出羌审批权限：3.1.2.1出差时间在七天内的，主管级以下（含）人员由部门经理审核、主管副总经理批准；部门经

2、理级以上（含）人员由主管副总经理审核，总裁批准；3.1.2.2因公出差超过七天的，经部门经理及主管副总经理审核后，报总裁审批；3.1.2.3国外出差由部门经理及主管副总经理审核后，总裁批准。3.1.3因公出差的员工需预支差旅费的，按财务制度办理借支和核销。3.2出差期间的考勤管理：3.2.1出差员工在出差前需将“出差审批单”复印件交到行政人事部据此办理考勤；3.2.2长期集体出差（连续超过7夭，人数超过5人）的，还应由出差的负责人办理手工考勤；3.2.3出差人员趁出差Z便，事先经公司副总经理、总经理以上领导同

3、意，就近冋家探亲办事的，须按照公司《出勤管理制度》办理请假手续；3.2.4非氏接生产人员出差不得报支加班费，节假LI出差的，经部门主管、副总经理复核后，可酌情安排补休；3.2.5主管级以上（含）人员出差前，需通过电了邮件将木人的出差时间及职务代理人知会各相关部门，出差人对职务代理人代理的工作负连带责任。3.3出差交通工具的选择3.3.1木市出差：主管级以下（含）人员，原则上以乘坐地铁、公共汽车等交通工具为主或与公司派出的车辆随行，携带大件物品或办理紧急事务方可申请公司车辆，外出期问有紧急情况有可能耽误出发时间

4、或携带物品过重，经请示部门经理同意可搭乘出租车，车费按实际报销，但必须在报销单中说明情况；经理级以上人员木市出差可申请公司车辆或与公司派出的车辆同行；3.3.2市外省内出差的，可申请公司车辆；3.3.3长途出差（跨省）：部门经理级以下（含）国内长途交通可视实际情况乘坐火车（非高铁）及长途汽车，路途时间在12小时内且不过夜的乘坐硬座，路途时间在12小时以上或路上过夜的可乘坐硬卧；3.3.4副总经理级别人员国内长途交通可选择价格在原票价六折以下（含）的飞机票，如飞机票在六折以上的，一律安排预订火车硬卧票，坐高铁的

5、按二等车箱标准执行；3.3.5出国按飞机票标准执行；3.3.6出差人员趁出差之便，事先经公司副总经理、总经理以上领导同意，就近冋家探亲办事的，按直线单程交通费为标准，多开支的部分由个人自理；3.3.7报销交通费用凭相应的票据在以上原则的基础上实报实销。3.4出差行程管理3.4.1出茅期间因丁•作需要而延长出羌时限或改变预定行稈的，须报请木次出差批准人批准；因病或其它不可抗力因素需要延长出羌时限的，除须按前述规定报请批准外，并须在出茅结朿后提供相关证明；3.4.2出差员T违反此规定者，不予报销延期及非预定行程的

6、羌旅费，并视情节轻重予以不同程度的处罚。3.5省内出差谋餐补助标准：3.5.1广州市内出羌，屮午不能返I叫公司的补助15元/人/餐，如出弟一天不能在晚上时间赶冋公司补助伙食费30元/人/天，搭乘公司交通工具者不予报销交通费、住宿费；3.5.2出羌广东省内（广州以外）的，给予伙食补助，补助标准为经理级以上人员50元/天，主管级人员补助40元/天，其他人员补助30元/天；3.6省内出羌如需在出差H的地住宿或发生交通费的按照省外国内标准执行。3.7省外国内出差费用标准（单位：¥元/天）级卧爭准省会城市地级市具级市

7、出差地当地交通住宿伙食住宿伙食住宿伙食副总经理级160601305011040原则上以乘坐地铁、公共汽车等交通工具为主，携带大件物品或办理紧急事务，经请示部门经理同意可搭乘出租车，车费按实际报销。经理级13060110509040主管级1105090407030主管以下904070：3560303.7.1如两人以上同时出并到某地，不得住单人房河，住宿费报销标准：两人以上住同间房按一人住宿标准报销；3.7.2出差时，由对方接待或公司安排相关住宿、伙食、交通，相应课餐费、住宿费、交通费不得重复报销；3.7.3差旅

8、费用一律凭原始凭证在上述标准内实报实销，超过费用标准自付，无相关原始凭证，一律不予报销，不得虚报、冒领，上述情形一经杳出，除追冋报销款外，并视其情节轻重给予不同程度的处罚。3.7.4报销所有差旅费川都必须有经有效审批的“出差审批单”；3.7.5公司根据个人的出差频率，会以出并人员的身份证办理备种交通、住宿会员卡，其会员卡的备种奖励优惠、赠送权属公司所有，持卡员工不得私白挪用。3.8出差到国外的，按照