BS3000+远程商店_库存管理10775069.doc

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1、第六章库存管理6.1日常业务商店的盘点流程根据总部设置的而有所不同。盘点的方法一共有两种，分别是本地盈亏、总部给意见盈亏。单据　总部---à商店　商店---à总部盘点单　　　验收---à浏览①本地盈亏①盈亏单本地有权盈亏，总部不控制，验收　　①调整单验收---à导入时、调整总部的分公司仓库的库存②总部给意见盈亏②盈亏单本地有权盈亏，但是总部控制---à总部预盈亏，产生2种情况，A：同意盈亏，走①流程；B：各自盈亏。②调整单验收　验收6．1．1库存预盈亏商店系统做本地预盈亏,根据选择日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择盘点三种方式的其中之一,如果是分类盈亏,那么选择分类,选择验收标志，选

2、择是否不显示盈亏数量为0数据，然后点查询按钮,盈亏结果在报表中展示,商品代码等字段可下拉后显示.6．1．1库存盘点单库存盘点单的界面如下：商店可以对该单据做新增、修改、审核操作。单据的录入操作与总部相同。注意：右上角的“载入”，是盘点机导入的按钮。（使用方法请看盘点机导入说明书）1．1．2库存盈亏单库存盈亏单的界面见下图，由通过盘点盈亏的设置，在本地盈亏和总部给意见盈亏的情况下，可以商店新增，新增盈亏单后，选择盘点日期，盈亏生成库存盈亏单，验收盈亏单后生成库存调整单并且已经验收，现在盈亏时有三种方法，全部盈亏（盈亏有过进销存记录的商品），部分盈亏（只盈亏盘点上的商品），分类盈亏（按大类盈亏

3、商品）。然后将调整单返回到总部，改变总部该商店的库存。6．1．3库存调整单库存调整单可以由手动新增，也可以由盈亏单和衔接单验收生成，商店对该单据做验收操作改变商店库存。然后将标志位返回到总部，改变总部该商店的库存。6．1．4库存衔接单库存衔接单是通过FTP从总部传过来的，商店可对该单据进行验收，在验收库存衔接单后，会自动生成已验收的库存调整单，来改变商店的库存。单据界面如下图所示：6．1．5商品库存维护库存维护是用于维护因网络突然断开、各种标志位的操作等原因造成的错误库存帐。为了保证库存帐的准确以及系统的正常运行，定期的进行库存维护是很有必要的。点击“商品库存维护”，系统会提示关闭所有打开

4、的窗体，选择确认后弹出库存维护窗口，选择需要维护的商品和仓库后按“确定”，系统开始维护。库存月结会将选定时间范围内的所有进销存数据汇总，以方便月结后的库存统计和进销存统计。可以提高报表统计效率，库存统计准确性。做过库存月结后，则不能将新增单据的业务日期、单据的验收日前和入库日期设置在月结日之前，如果希望操作月结日之前的单据，可以执行库存反月结。6．1．6库存月结1）操作说明选择需要月结的单据时间范围，点击维护。起始日期是上次月结的日期，不可以修改，终止日期用户可以自己选择。通过上图可以看到上次月结日是“2008-4-14”。新增单据的业务日期、单据的验收和入库日期只能在月结日之后，否则在操

5、作单据时系统会给与提示。比如新增一张月结日之前的单据。2）如果想操作月结前的单据，可以先执行库存反月结。点维护后，系统会对最后一个月结进行反月结。当需要操作的单据在月结日之后时即可进行操作了。6．1．7商品返修单商品单是由商店自行新增，用于记录商品返修情况6.2库存统计分析库存管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、分析统计类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据和库存、仓库进销存的统计分析，例如对盘点、调整业务的统计，其他分析类包括库存预警统计表、库存商品断码统计表。6．2．1库存盘点明细统计打开菜单“库存管理”→“统计分析”→“明细分析”→“库存盘点明细统计”,库存盘点单的明细单

6、据,全部汇总统计出来,在库存盘点明细统计中查看,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,筛选辅助条件,点查询按钮统计出来,如图6．2．2库存调整明细统计统计库存调整单的单据,汇总在库存调整明细统计中,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择调整类型,或者不选择类型然后全部统计,点查询按钮,统计结果中显示调整代码,调整名称,商店代码及其明细.6．2．3库存盘点汇总统计库存盘点汇总统计,将盘点单中商品全部统计,并统计出数量,单价,和实际金额在报表内,如下图.6．2．4库存调整汇总统计根据库存调整单中单据统计出调整单内商品数量,单价和实际金额,如下图6．2．5商品库存汇总统计统计库存

7、商品在库数及其金额,统计报表如下图所示.6．2．6商品库存帐汇总统计商品库存帐统计出商品在在库数,占用数,在途数和可用数,查询条件主要是在辅助条件中选择,普通条件选择价格类型,另前台POS收银小票,可以勾选”扣除尚未日结小票中商品数量”来控制是否统计未日结小票.6．2．7库存盘点数据分析库存盘点数据分析在统计结果中显示数量和金额,数据结果中字段可下拉查看6．2．8库存调整数据分析库存调整单在库存调整数据分析统计出数量和金