工卡管理规定.docx

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1、1.0目的确保工卡的发放、使用和管理工作合理规范。2.0适用范围适用于北京欢乐谷合同工、实习生、临时工及合作商家。3.0管理职责3.1市场部负责对工卡卡样进行设计。3.2人力资源部负责提出员工工卡的设计要求;负责对工卡进行日常管理。3.3后勤部负责工卡的采购。3.4财务部负责收取工卡违规使用的罚款和工卡制作工本费及押金等。3.5安全保卫部各门岗执勤人员负责对进入公园的员工工卡进行检查。3.6设备部负责为新工卡开通考勤系统。4.0工作程序4.1员工办理工卡4.1.1员工办理入职手续时,在人力资源部办理工卡,人事专员负责对办理工卡的员工进行登记、同时员工要

2、在《工卡制作登记表》上确认签字。4.1.2人力资源部将工卡发放给员工,员工需确认签收。4.1.3员工持工卡到财务部开通注册餐费系统。4.2合作单位员工办理工卡4.2.1因合作需要,合作单位的工作人员需出入欢乐谷公园者,公司应为其办理入园手续:4.2.1.1需入园时间在一周及以下者,到总经理办公室办理《工作入园单》。4.2.1.2入园时间超过一周且不到一个月者,到人力资源部办理临时工卡。4.2.2.3入园工作时间一个月及以上者,到人力资源部办理商家工卡。4.2.2合作单位办理工卡时需要提出书面申请,说明办理人数、时间及其事由,并由申办单位负责人、业务部门

3、负责人、业务部门分管领导、人力资源部负责人、总经理签字后加盖公章交人力资源部。4.2.3合作单位需办理工卡时,需由公司业务部门指定专人(通常为文员)为其员工办理工卡,人力资源部不接待合作单位工作人员。4.2.4合作单位办理工卡前,经办人员需持经领导审批的《合作单位工卡办理申请单》,到财务部缴纳工本费和押金,其中办理临时工卡者每人缴纳5元工本费和200元押金;办理商家工卡者每人缴纳20元工本费和200元押金。4.2.5工卡经办人员凭《合作单位工卡办理申请单》和财务部开具的现金收据到人力资源部办理工卡。4.2.6人力资源部对合作单位办理的工卡进行登记,登记

4、内容录入《工卡制作登记表》。4.2.7人力资源部向经办人发放工卡时,经办人员需确认签收。5.0相关文件5.1《北京欢乐谷考勤计薪管理规定》6.0相关记录6.1《工卡制作登记表》6.2《合作单位工卡办理申请单》7.0检查与考核7.1员工按《北京欢乐谷考勤计薪管理规定》中的有关规定使用工卡记录考勤(执行综合工时制和不定时工时制的员工采取签到方式记录考勤)。7.2餐费将于每月10日前打进工卡账户,员工到食堂就餐刷卡消费。7.3工卡是员工的工作身份证明,员工进出公园必须出示工卡。7.4工卡仅限员工本人使用,不得转借,如有违反,按相关规定处理。7.5遗失工卡者须

5、立即向人力资源部报告,并到财务挂失。工卡遗失补办者,需写书面申请,经部门负责人审批后,到财务部交纳50元罚款后凭收据到人力资源部进行补办手续。补办手续参照初次办卡程序。7.6员工离职时,须退回工卡,否则不予办理离职手续。7.7工卡使用期限终止时,由人力资源部组织统一制作新工卡。7.8新工卡在旧工卡收回时发放。7.9人力资源部负责对收回的旧工卡进行统一销毁。7.10合作单位员工工卡的使用、挂失、补卡、离职均与我公司员工相同,另外还须遵守以下规定:7.10.1不得将工卡外借或者涂改。7.10.2不得为非工作人员办卡。7.10.3不得在上班时间乘坐游乐设备或

6、观看表演。以上行为一经发现,公司将对合作单位按现行标准门票价格的10倍进行罚款。

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