企业标准文件编写规定.doc

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1、Q/XXX陕西XX汽车股份有限公司企业标准Q/XXX00003—2011代替Q/XXX00003一2009企业标准文件编写规定2011-03-14发布2011-03-15实施陕西XX汽车股份有限公司发布修改页原章节号现章节号修改说明备注编制:日期:校对:日期：审核:日期：标准化审查:日期：批准:日期：目次前言II1　范围12　规范性引用文件13　编写要求14　标准的构成15　概述部分26　正文部分37　技术内容部分38　条文的编排49　编写细则4前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则标准的结构和编写》与国家相关法令法规，结

2、合Q/XXX00001一2011和Q/XXX00002一2011，在XXX00003一2009的基础上编制和制定的。本标准是规范XX公司制定的所有企业标准文件，但不限制和约束涉及到本标准发布之前编制的企业标准文件的实施和前期企业标准文件的有效性。本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所提出。本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所归口。本标准起草单位：微型车研究所。本标准主要起草人：XX。本标准主要修订人：XX。企业标准文件编写规定1　范围本标准规定了陕西XX汽车股份有限公司编写企业标准文件的基本要求，结构、条文等内容的

3、编排和编写细则。本标准适用于编写陕西XX汽车股份有限公司企业标准文件。2　规范性引用文件下列标准中的条款通过本标准的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1一2009标准化工作导则标准的结构和编写Q/XXX00001一2011企业标准文件分类与编号Q/XXX00002一2011企业标准文件出版印刷规定3　编写要求3.1　协调性协调

4、性是指标准文件应贯彻国家有关政策，法令和法规，并与同级有关标准相协调。3.2　准确简明性准确性、简明性指标准文件的文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可行性。3.3　正确性正确性指标准文件中的图样、表格、数值、公式、化学分子式（或结构式）及其内容应正确无误。3.4　统一性统一性指同一标准文件中的术语、符号、代号应统一，与其它有关标准文件也应一致，同一术语表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达，类似部分应采用相同的表达形式与措词。3.5　规范性规范性指编排格式和细则，包括标准的结构、内容排列、

5、层次划分及其编号等均应是规范的，即应符合4～9章的规定。4　标准文件的结构企业标准文件一般结构和编写顺序如下：a)概述部分；1)封面与签署页（必备要素）；2)目次；3)前言、引言。a)正文部分；1)标准名称（必备要素）；2)范围（必备要素）；3)规范性引用文件（必备要素）。b)技术内容部分。1)术语和定义；2)要求；3)附录；4)参考文献等。上述构成部分不是任何一项标准文件都需要全部包括的。一项标准究竟包括其中哪些内容，可根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。1　概述部分1.1　封面与签署页封面是标准文件的标志页，标准名称是

6、标准文件的文字标识，当标准名称过长时可多行居中编排，标准编号是标准文件的符号标识，标准文件的封面与签署页应符合Q/XXX00002的规定。1.2　标准名称1.2.1　标准名称是标准文件的文字识别标识，应简练并标明标准的主题，以区别不同的标准。1.2.2　标准的名称应简明，反映标准对象或主题。1.2.3　标准的名称一般由标准化的对象的名称和所规定的技术特性两部分组成。1.2.4　标准化对象的名称过长时，在标准的正文的叙述中，可用简称，也可以多行居中，但应在第一次全称时用括号加以说明。例如：钢质焊接活动矩形扇（以下简称“矩形扇）。1

7、.3　目次1.3.1　当标准文件的内容较长、结构较复杂、条文较多时，应编写目次。1.3.2　目次的内容包括前言、引言、章标题、附录、参考文献、索引及所在页码,需要时编出带有标题的条、附录中的章、附录中带有标题的条、图、表。1.3.3　电子文本的目次应该自动生成。1.4　前言、引言前言写本标准与其他标准的关系或规定的内容。引言写本标准自己的事情。前言一般不写标题，也不写编号，内容可参考GB/T1.1一2009的6.1.3条。在标准编写中引言一般可以省略。2　正文部分2.1　标准名称按照Q/XXX00002一2011标准制定。2.2

8、　范围标准应首先简要说明主题内容。建议采用典型用语。“本标准（文件）规定了……”。然后还要规定标准的适用范围或应用领域，必要时，还应明确写出不适用的范围或领域。建议采用下列典型用语。“本标准（文件）适用于……”，“本标准（文件）适用于……，也适用于……”，“本标