例会主持流程.doc

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1、张家界翰林教育周例会主持制度一、周例会目的了解学校及行业最新动向，促进各部门之间沟通协作，提升团队凝聚力，实现高效管理。二、会议时间：每周二下午14:00，会议市场原则上控制在2小时以内。三、会议地点：会议室或7号教室四、会议流程：1.热身（原则上控制在5-8分钟，主要目的在于提起全体与会人员的注意力，尽快进去状态，形式可以是团队游戏、故事分享、唱歌等项目）2.各部门做上周工作总结及本周安排教务--英语教学部--综合部--迎宾校区课程顾问--子午校区课程顾问--市场部--人事部--客服部--财务部3.校

2、长总结发言4.主持人作简短总结，（询问其他同事是否有需要补充的事项）宣布会议结束五、主持人注意事项：周例会主持实行轮流制，每个团队成员都有机会担任例会主持。（一）会前：1.主持人应在会议开始前30分钟到达会议室，做好相关准备（场地，桌椅摆放，多媒体设备，音乐等）。2.制作好会议ppt，ppt要求美观简洁，主题突出，富有创新。3.与各部门相关发言人沟通，确定最终流程。（二）会中：1.开场词与串词（总结各部门发言，请出下一问发言人）。2.设置竞争机制，充分调动与会人员的积极性。3.控制会场纪律与气氛4.总结

3、会议（会议内容，竞争结果及奖惩）（三）会后：1.安排会场卫生打扫及桌椅还原。2.关闭多媒体设备及电器门窗。2014年3月18日