供应商知会函.doc

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1、知会函致：尊敬的供应商合作伙伴首先非常感谢您一直以来对敝司采购工作的支持。为保持双方稳定长久的合作，保障货品及时交付和品质协调管控，更好的加强双方的配合，减少不必要的耗损，敝司秉承互利互惠的合作原则，特与贵司约定如下：一．样板确认、检测要求及耗损规定1.凡新产品试产或大批量生产，贵司必须提供首件样板经敝司工程或品质确认后，方可大批量生产；2.表面处理行业，必须以敝司要求的外观签样为准，且符合相关安规条例要求和抗环境测试要求的标准，并提供相关资质证明；3.机加行业，提供样板并同时提交符合事实的FAI测试数据报表；同时做好产品防氧化腐蚀工作；4.在

2、持续的大批量生产中，请贵司加强巡检抽查测试工作，至少保证每小时巡检抽查一次；5.每款新产品（试产）表面处理及机加工调试样品允许数量：10pcs，超出此数，将作为贵司损耗；正常生产允许的损耗率以采购单上规定的损耗率为标准；6.试产调机品、样品、验证品等，不列入贵司计费产品；7.贵司产生的耗损，月月清，不累计，超损耗扣款处理；二．送货及单据要求1.产品的检验标识和《送货单》是敝司仓库接受产品的必要条件，敝司仓库有权拒绝接受单据不全的产品。《送货单》上须注明：送货日期、送货人及盖章、客户名称、产品型号（与敝司采购单上的产品编号和名称一致）、数量等信息

3、，检验标识必须清晰明了；2.敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为，造成敝司损失的，将根据数量及金额作扣款处理，且由此影响正常对账的，视为延期对账，直至账务确认后计算付款周期；3.同一货箱内不得混批、禁止混装，否则全数退回或贵司派人分拣。如敝司派人分拣，分拣费用按40元/小时/人的标准收费，最低收费200元/次；4.尽量安排送货时间段在周一到周六（8:00–20:00），特殊紧急情况除外；周日送货，请提前一天与敝司PMC和采购协调约定；5.按照敝司要求的标准包装和装车，做好产品的防护（防压伤、挤伤、擦伤、碰伤），送货过程中低速通过道

4、路减速带；6.如贵司送货的货品是返工品，请务必在送货单上注明“返修”字样，并备注敝司退货单单号。三．不良品处理与时限要求1.敝司在来料检验和制程中发现的品质异常，第一时间会以电传或电子邮件方式提供《品质异常单》，不良产品图片和相关数据会同步反馈到贵司，特殊情况下还会电话专门通知；2.贵司在收到不良信息反馈后，请4小时内作出回应，否则敝司将视同为默认接受；3.如贵司对敝司的品质判定存在异议，请在8小时内委派品质工程师及以上级别人士与敝司品质部协调处理；如未能在敝司要求的时间内与我方品质人员协调处理，敝司视为贵司默认承担敝司自行派人分拣的费用；4.

5、敝司判退的不良品或者报废品，原则上一天一退，请贵司自行拉回，情况允许的情况下，敝司可顺带；5.如贵司超过三天未拉回，敝司默认贵司接受做报废处理，敝司有权自行处理并扣除相应加工款和附加加工款（前工序费用），由此造成的损失由贵司承担。四．其他1.以上凡涉及扣款的，敝司会以《供应商扣款联络函》方式给到贵司签核，并执行扣款；2.本知会函从2017年4月1日开始执行；3.请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则敝司将自动视为贵司已知悉且承认此要求。致礼！祝商祺！供应商签名（盖章）：_____________深圳市永和达实业有限公司日期：__________

6、____________日期：2017年3月18日