计算机二级word单项操作邮件合并第7和8题.ppt

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1、邮件合并（第7、8题）用Word的“邮件合并”功能，让Word2010和Excel2010协同工作，可以实现成绩报告单“批处理”。新建word文档的文件命名若文件命名如下图，那么将选中的文本用文件名修改，如修改为“wg”，后面的“.docx”保留，不能删除；若文件命名如下图，扩展名省略，那么将选中的文本用文件名修改，如修改为“wg”即可，不能添加“.docx”；第7题：操作：在word文件夹下建立3个文件，cj.xlsx存放所有人成绩，cj_t.docx为成绩单样板，cj.docx存放所有人的报告单，这里每页纸为一人的报告单。第7题操作：生成cj.

2、xlsx文件；第1、2和3问得分3分第7题操作：生成cj_t.docx样本文件，先“居中”，输入“同学”，再建立一如下图表格；第4问得1分表格建立方法：单击“插入”菜单，单击“表格”；第7题操作：将cj_t.docx样本文件与cj.xlsx建立联系：单击“邮件”菜单，单击“选择收件人”，单击“使用现有列表”，弹出一对话窗口；第7题操作：在对话窗口中定位cj.xlsx文件；第7题操作：在接下来对话窗口中单击“确定”；第7题操作：鼠标定位在“同”字前，单击“插入合并域”，单击“姓名”，或者在弹出的窗口中选择域为“姓名”，单击“插入”；第7题操作：鼠标定

3、位在“语文”右边的单元格，单击“插入合并域”，单击“语文”，或者在弹出的窗口中选择域为“语文”，单击“插入”，同理完成数学和英语，单击“保存”；第5、6和7问得3分第7题操作：单击“完成并合并”，单击“编辑单个文档”；第7题操作：在弹出的窗口中单击“确定”；第7题操作：单击“保存”按钮，在弹出的窗口中选择保存位置和文件名，关闭该文档，再保存“cj_t”文件，然后关闭；第8、9和10问得3分第8题：