活动现场勘察注意事项.doc

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1、公关活动场地勘察注意事项前期看场地是活动执行中的重要先决条件，也是保障后期活动能够顺利实施的重要环节。古人云：知己知彼，百战不殆。从公司的安排情况来看，项目执行人员需要很看重前期看场的效果。会议厅会议厅名称、所属楼层及行走路线序厅大小（可否有摆放展示物的空间）休息区和吸烟区的位置VIP室的位置及费用情况尺寸（长、宽、高）可容纳人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等）可否有舞台（如果有相关尺寸）可供搭建舞台的背景板尺寸（长和高）桌椅形状及外套颜色搭配台花和绿植（可免费提供多少，其中台花分为演讲台插花和桌花，演讲台插花为1盆，桌花基

2、本上为签到台2盆，主席台2盆视实际情况而定）演讲台形状（是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸）免费提供设备情况（会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水）茶歇摆放位置（要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量）灯光明暗度会议厅价格（半天，并了解清楚此价包含哪些服务）AV设备情况音响室位置（有单独隔间还是在室内）投影仪数量、固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况幕布数量、固定还是可移动、尺寸无线麦克数量（可免费提供多少，至少要准备3个）鹅劲麦克数量（可免费提供多少，至少要准备1个）有线麦克数量（可免费提供多少，至

3、少要准备2个）景象播放系统（是否有DVD和其他播放设备，至少要准备DVD1台）音响品牌、摆放位置（内置于天花板还是外置）、功率大小视频音频线（根据AV设备摆放位置要准备长线）酒店住宿情况现有房间情况（普标、豪标、高级套间房间数量）各房间内收费项目（电话、MINIBAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品、VOD点播电视等）近期酒店房间预定情况房间价格（协议价格）酒店大堂签到台摆放位置（一般来说酒店不允许在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚）电子指示和酒店水牌（如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品；如有

4、电子指示牌要准备相关演示文字）大堂到会场和餐厅的距离及行走路线电梯数量餐厅餐厅名称及其位置（楼层）提供的菜式（中餐或西餐？要求提供和相关餐单）茶歇餐单厨房位置（由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短）自带酒水收费情况（若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况）餐厅的尺寸（长、宽、顶高）是否有舞台（看是否可以安排伴宴演出）餐厅AV设备和灯光效果餐厅包场价格餐厅到会场之间的距离演出人员更衣室位置