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时间:2020-03-12
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1、路演活动策划方案(讨论稿)7月3日C目录ONTENTS01活动概况02会程安排03场地布置04工作分工05资金预算06附件1、无集团公司logo文件,本案使用官网截图版本。2、因多项活动要求尚不明确,本案仅罗列总体框架和注意事项,待讨论后深化。一、活动概况活动名称:(需讨论)活动时间:2017年8月13日活动地点:国际学校酒店参会人数:30人活动内容:教育救助基金动员会、私募基金路演、高尔夫俱乐部会员活动日主办单位:承办单位:1、未知参会人数要求,建议30人—50人。2、建议由集团公司主办,基金投资公司承办。二、会程安排时间内容备注1
2、0:00—10:30欢迎嘉宾及签到10:30—11::30教育救助基金动员会11:30—12:30自助餐会12:30—14:00私募基金路演14:00—16:20高尔夫练习场打球比赛16:20—16:40欢送嘉宾总体活动安排可根据各分子活动内容要求,提前或顺延时间、及调整先后顺序。二、会程安排时间内容备注10:00—10:30签到,索取名片。10:00—10:30暖场视频:各类教育救助行动、希望工程宣传片多媒体10:30—10:35主持人致欢迎词,并介绍活动流程10:35—10:40放映:教育救助基金主题宣传片或幻灯片多媒体10:40
3、—10:45教育救助基金负责人发布倡议书10:45—10:50教育救助基金负责人介绍基金具体运营情况10:50—11:00俱乐部会员(与会嘉宾)发言11:00—11:10教育救助基金募捐11:10—11:15教育救助基金负责人公布募捐结果并致感谢词11:15—11:20受助单位或个人致感谢词若无,取消11:25—11:30主持人致结束词,并请俱乐部会员集体合影1、教育救助基金动员会二、会程安排时间内容备注11:30—13:40步行转场至自助午餐会现场13:40—12:25自助午餐,主办方团队与与会嘉宾交流现场乐器演奏12:25—12:
4、30步行转场至私募基金路演会现场2、自助餐会1、自助午餐建议使用进口佐餐红酒、高品质饮料。2、提倡厉行节俭和光盘行动的同时,必须保证自助午餐的菜品档次和品质。3、全天活动使用昆仑山标准以上的矿泉水。二、会程安排时间内容备注12:25—12:30暖场音乐,分发私募基金资料及纪念品12:30—12:35主持人致欢迎词并介绍活动流程12:35—12:45金融公司负责人做介绍人,介绍基金背景信息12:45—13:15私募基金负责人做主讲人,介绍基金信息13:15—13:30受资团队负责人做梦想人,介绍项目信息若无,取消13:30—13:55主
5、持人邀请介绍人、主讲人、梦想人上台,与会员嘉宾互动问答13:55—14:00主持人致结束语。3、私募基金路演三个侧重点的选择:树立品牌形象、积累高净值客户、深挖合作渠道二、会程安排时间内容备注14:00—14:15嘉宾分批次乘高尔夫球车,转场至高尔夫练习场14:15—14:20主持人介绍比赛规则、嘉宾分组14:20—15:50嘉宾比赛15:50—16:00茶歇,统计比赛数据16:00—16:20颁奖仪式,嘉宾合影16:20—16:40嘉宾分批次乘高尔夫球车,转场至停车场4、高尔夫练习场打球比赛天气变化的室内活动备选方案一类:高尔夫文化
6、交流、高尔夫体感游戏、模拟挥杆长打比赛等,二类:茶道欣赏、红酒品鉴、文玩鉴赏等,三类:桥牌、德州扑克、王者荣耀竞技比赛等。三、场地布置1、在网络上未找到活动场地相关信息,未绘制场地布局图。2、本人不会平面设计,氛围营造、会场布置等需与平面设计师配合完成。暂略四、工作分工工作组工作内容策划组负责本案深化,邀请函编写,主持词编写,领导讲话稿编写,各项数据统计,配合其他各组文字工作。宣传组负责专业媒体邀请,嘉宾邀请,平面及多媒体资料设计与制作,跟拍摄录像统筹,影像资料收集,嘉宾风采反馈。布展组负责各氛围营造、道路指引、会场布置、多媒体调试。
7、餐饮组负责自助午餐会供餐,高尔夫球赛茶点供应,嘉宾随同司机供餐。会务组负责筹备工作时间把控,预排、彩排管理,现场各组人员调度,现场管理统筹,突发情况处理,主持人、讲解人审核。私募基金组负责私募基金路演流程制定,路演资料编写,演示文案编写,自助餐会期间嘉宾的业务介绍。教育基金组负责私募基金流程制定,播放资料制作,讲话材料编写。球赛组负责赛程制定,球赛奖品选择,球场服务,球童统筹。后勤组负责各类物资采购与回收,工作用车调度,工作用餐保障,活动经费请款与管理。安保组负责保安人员管理,嘉宾停车区调度,高尔夫球车调度,练习场安保管理。各组可由一
8、人、多人及外协团队组成;若工作人员数量有限,也可由一人参与多组工作,但要求工作落实到人。四、工作分工工作组注意事项策划组配合各组制作高标准的文字、平面、影像资料。宣传组将会员主要信息提前传达各组;跟拍摄影摄像,尤其拍出高
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