捷利进销存使用说明版本.doc

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1、捷利进销存管理系统使用说明书（常见问题解决方案）公司:成都捷利电脑通讯有限公司软件:捷利进销存管理系统软件版本:1.3.0网络版成都捷利电脑通讯有限公司目录一、系统简介1（一）系统特性1（二）功能简介1（三）安装使用捷利进销存管理系统3二、初始化操作11（一）通用操作11（二）常用界面及其操作12（三）产品类别16（四）产品管理17（五）产品单位管理20（六）员工管理21（七）往来单位管理21（八）联系人管理22（九）仓库管理23（十）资金帐户管理24（十一）数据字典管理24（十二）导入导出25三、期初数据初始化27

2、（一）期初应收应付28（二）期初库存28（三）期初资金30（四）开帐管理30四、进销存操作基础31（一）模糊查找功能31（二）业务单据的编制32（三）修改业务单据36（四）删除业务单据36（五）查找业务单据36五、基础数据37（一）产品管理37（二）产品单位管理37（三）部门管理37（四）员工管理38（五）往来单位管理38（六）联系人管理38（七）地区管理39（八）仓库管理40（九）资金帐户管理40（十）发票类型管理40（十一）数据字典管理41（十二）收入支出管理41六、进货管理42成都捷利电脑通讯有限公司（一）采购

3、收货单管理43（二）采购退货单管理46（三）采购付款管理48七、出货管理52（一）销售出货单管理52（二）销售退货单管理54（三）销售收款单管理56八、库存管理60（一）同价调拨管理60（二）异价调拨管理61（三）盘盈单管理63（四）盘亏单管理64（五）库存分布管理65（六）序列号查询管理67九、钱流管理67（一）其他收入管理67（二）其他支出管理69（三）帐户互转管理70十、报表查询71（一）报表的通用操作71（二）毛利统计报表73（三）毛利明细报表76（四）产品出入库汇总表78（五）产品出入库明细表80（六）应收

4、应付汇总表81（七）应收应付明细表82（八）帐户收支汇总表83（九）帐户收支明细表83十一、系统维护84（一）帐号管理84（二）角色管理86（三）导入导出87（四）配置参数87（六）系统重置89成都捷利电脑通讯有限公司一、系统简介（一）系统特性捷利进销存管理系统是一套面向中小企业的进销存、财务管理系统管理软件。系统采用B/S（浏览器/服务器模式），在客户机上不需要安装客户端（如果需要打印功能，只需要安装打印插件），使用浏览器来进行操作，减少了客户系统出现故障影响使用的情况。系统采用“简单易用”的开发设计风格，系统的模

5、块化程度较高，使业务操作变得一目了然，简单快捷，只需少量的培训就能够轻松上手，省时又省心，帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉。大容量的数据库捷利进销存管理系统采用当今最流行的关系型数据库mysql支持，性能稳定，数据交换速度快。能够容纳数十个站点同时进行操作。完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。导航式的界面所想即所见，所

6、见即所想，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询报表中心提供了有关进货，销售，库存，成本、往来等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。（二）功能简介　　当用户启用了账套之后，在系统的主界面左侧可以看到一列菜单，其中包括“基础数据”、“进货管理”、“出货管理”、“库存管理”、“钱流管理”、“期初数据”、“报表查询”、“系统管理”89成都捷利电脑通讯有限公司等八个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉列表，本系

7、统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。1、基础数据该菜单包括了对帐套中的基础数据的添加、编辑、保存、删除操作。可以操作的数据包含商品类型、商品、商品单位、部门、员工、往来单位、联系人、地区、仓库、资金帐户、发票类型、数据字典、收入支出。2、进货管理该菜单项包括了采购相关的操作，即采购计划、采购订单、采购收货、采购退货、采购付款。3、出货管理该菜单项包括了销售相关的操作，即销售计

8、划、销售订单、销售出货、销售退货、销售收款、销售换货、零售模式。4、库存管理主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等。5、钱流管理企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、帐户之间的互转