社区趣味运动会活动方案.doc

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1、第一章活动概况活动名称:、奥运社区行活动主题口号:齐齐来奥运!活动目的:²深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》,贯彻“全民健身与奥运同行”主题,充分调动全民迎奥运热情,营造和谐的奥运氛围。²丰富居民体育文化生活,挖掘中国传统民间体育游戏;弘扬中国传统文化,推广并推动中国民间体育的发展。²延续网通的奥运营销系列活动,将品牌形象、奥运形象深入到社区居民,丰满XX网通业务营销、产品体验形式。活动组织1、奖项设置:每场比赛当场根据积分,决出本场次名次,现场颁发奖品。一等奖1名:二等奖2名:三等奖3名:纪念奖:2、比赛组织1)总则活动采用积分制,每个参赛选手每

2、项比赛只可参加一次,重复参加不计入积分。各赛场根据当日比赛积分排名,决出1、2、3等奖。2)赛事时间:2007年11月起3)赛区:XX地区21地市精选生活社区4)赛场选择:根据各地区的情况,要求选择社区家庭住户较多,物业成熟型社区5)比赛规模:每场比赛参赛人数约为100-300人。6)赛程设置:(1)、报名期:每场比赛提前半个月,通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。                 (2)、社区宣传期:每场比赛提前1~2周于社区内做热身宣传,提高参与度。(3)、现场比赛:时间为当天上午10:00~17:30。(4)、颁奖设置:每

3、场比赛设置一、二、三等奖,比赛结束后即时颁奖。6.活动城市及社区排期(待定)7.活动关键点:(1)前期宣传:前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道(小区海报、单张、信函等),进行直接告知;(2)形势扩展性:通过到位的宣传,并借助媒体宣传,使目标消费群体产生近距离参与的动力,进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力,从而强化品牌认知,提升品牌美誉度;(3)参与诱因设计:结合时下大众热门娱乐点,采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式,并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与.针对潜在目标群(不参赛者)重点设计项目,扩大品牌影响。第二章宣传方式1.前期宣传形式:1)网

4、通网络、纸媒新闻、地面宣传(单张、海报、横幅、信函)等。2)DM(直投)单的派发数量:(以城市为单位)活动前期派发:海报单张xxx张;活动现场派发:海报单张xxx张;3.DM单到位时间:活动开始前10天;4.特殊情况告知方式:在DM单上提前设置备注:如果遇天气因素影响活动,同次时间错后至下周末(也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二);通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。6.派发规模及派发场地选择:根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。7.提前对派发人员进行培训。8.前期宣传重点:(1)活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知;(2)根据

5、活动的进程,结合其他新闻点进行媒体宣传;(3)每场社区活动结束后提供活动现场DV及照片,以便通过网络视频及时将现场活动告知受众;9.宣传内容:活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。10.活动传播策略(1)城市传播①背景与策略:打造一个执行标准,并以此为惯性的操作手段,强有力推动项目的整体进程。②战术:²每一个城市召开一个活动启动仪式;²每一个城市在主流纸媒投放一个硬广,²邀请当地新闻媒体参与报道。③执行细则:²城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步;²投放硬广在启动发布会的前一周执行;²启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。(2)官网传

6、播①背景与策略:大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例,应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站,通过完全可控的官方信息发布载体,随时随地更新赛事动态信息,为活动关注者营造一个信息平台。②战术:应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道,全面报道赛事动向;应用“我博,我的奥运梦想”博客网站独立平台,跟进活动主题,结合宣传,提高关注度。③执行细则:单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传;在博客网站开设活动专题博客,采写活动动态、上传图片及视频;每场活动现场附带博客网站宣传,鼓励社区用户开设博客;博客网站可视活动进程,开展对应

7、的奖励活动;(3)终端(地面)传播①背景与策略:建立统一规范的活动视觉系统。②战术:制作活动主海报和活动单张,统一规定的宣传办法;通过社区物业渠道,在社区张贴和发放海报和单张;制作太阳伞、帐篷,比赛赛广告衫等活动物料,建立更多的可传播载体。③执行细则:核实和评估物料达到率、数量、出样情况;下发活动执行手册规定。第三章场地规划1.前期准备:(1)场地确认时间:活动开始前二十天确认场地,提供场地平面图;(2)布置时间:活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。2.场地选择:地面平整,适于运动,配套设施(水、电等)齐全便利;场地便于人群疏散。3.场地面积:根据

8、各个社区物业,规划100平方米以上的场地面积4.布置规划:场地设置为:报名咨询区

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