婚礼项目需求建议书.doc

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1、婚礼项目需求建议书项目需求建议书（RFP）:是指从顾客的角度出发，为了全面地阐述已识别需要而提供的详细信息文件。在大多数情况下，不需要准备正式的需求建议书，而是通过口头的的表达。需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、任务及对项日任务的具体要求。一份完整的项目需求建议书主要包括：满足其需求的项目的工作表述、对项目的要求、期望的交付物、客户提供的款项、合同类型、付款方式、项日时间和项日申请书的要求等等。一、项目工作表述：项目工作范围承约商将执行下面的任务：承约商按照客户提供的要求在2015年

2、5月1口—2015年9月15口完成婚礼的策划任务。1、提供具体方案2、提供预算方案3、负责按照方案举办婚礼二、项日任务要求：规模、特征承约商须按照《中国婚庆服务标准》及客户提供的要求完成策划。具体要求如下：1、客户要求举办一个中西结合式婚礼2、不仅要使婚礼的利害关系人快斥，婚礼来宾也要感觉快斥。3、由于婚礼是在男方的家乡举行，所以必须照顾到当地的风俗习惯。4、提供详细的蜜月计划三、项目期望的交付物1、至少准备一份婚礼策划方案2、提供一份详细的成本预算报告3、有关项目进程的书面报告必须在每半个月交

3、给客户。报告应简明，并且重点放在与承约商的原计划和时间表相对比的进程上。四、客户的需求的确认承约商在准备进行婚礼策划之前再次确认客户对婚礼细节性的需求。五、客户提供的资源客户向承约商提供宾客名单，预计参加人数等等。六、客户想要的合同类型合同一式两份，包含价格，相关附件并标明付款方式。七、客户付款方式客户将按照下面的时间表付款给承约商:1、当项目完成1/3时付总额的1/3。2、当项目完成2/3时付总额的1/3。3、当；已经满意项冃并且承约商已履行全部契约的义务时再付出剩余款项。八、客户要求的进度计

4、划婚礼举行日期为2015年10月1日，客户要求在2015年5月1日一2015年9月15日完成婚礼策划，所以完成期为4个半月。（一）婚礼准备阶段：2015年5月1口一2015年9月15口（婚礼前半个月）1、确定婚礼筹备组成员名单2、草拟邀请客人名单3、整体统计人数4、预订当日合适的婚礼场馆5、确定酒席数量与宴席餐单价格6、确认婚宴现场的音响效果7、与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节8、预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票9、确定伴郎、伴娘人选10、确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机11、挑选婚

5、纱影楼、预约时间、拍婚纱照12、选片、决定是否加卬照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架13、结婚物品采购14、设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6・10份（答谢回礼）15、新郎新娘结婚礼服、结婚戒指、新娘化妆品16、发喜贴给亲友、长辈、邻里17、再次确认主、证婚人、对于重要亲友等（二）婚礼执行阶段：2015年9月16口一2015年10月1口（婚礼当天）1、召开婚礼筹备组第一次见面会议2、分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员3、请清洁公司彻底打扫新房4、布置新房5、去酒

6、店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服婚礼当天：（1）新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆（2）开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎（3）新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间（4）伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍（5）敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋（6）新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶（7）新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球（8）新郎背新娘出婚车、鞭炮

7、响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球,众人欢迎（9）小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客（10）行跪拜礼（11）新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影（12）婚礼车队抵达酒店（13）新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾（14）婚礼仪式正式开始（15）主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛

8、花球（16）新郎新娘退场（17）新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新娘派发给席间小朋友的红包（18）抽奖环节开始（19）宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开（三）婚礼执行阶段：2015年10月2日一2015年10月8日（假期结束）1、两人做好项冃总结与预测利害关系人的满意度，协助人在筹备过程中产生的相关费用给予报账2、准备开始短期蜜月旅行九、承约商提交申请书的格式和内容承约商必须即日起一个星期内向客户提交5分中请书备份，其内容包括：1、方法承约商能清晰理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要