采购总监的工作岗位职责.doc

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1、采购总监的工作岗位职责   一、采购总监或采购总经理的职责   1．拟订采购部门的工作方针与目标。   2．负责主要原料与物料的采购。   3．编制年度采购计划与预算。   4．签订审核订购单与合约。   5．采购制度的建立与改善。   6．撰写部门周报与月报。   7．主持采购人员的教育训练。   8．建立与供应商良好的伙伴关系。   9．主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。   二、采购经理的职责   1．分派采购人员及助理的日常工作。   2．负责次要原料或物料的采购。   3．协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。   4．采购进度

2、的跟踪。   5．保险、公证、索赔的督导。   6．审核一般物料采购案。   7．市场调查。   8．供应商的考核。   三、采购代表的职责   1．经办一般性物料的采购。   2．查访厂商。   3．与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。   4．要求供应商执行价值工程的工作。   5．确认交货日期。   6．-般索赔案件的处理。   7．处理退货。   8．收集价格情报及替代品资料。   四、采购助理的职责   1．请购单、验收单的登记。   2．交货记录及稽催。   3．访客的安排与接待。   4．采购费用的申请与报支。   5．进出口文件及手续的申请。   6．

3、电脑作业与档案管理。   7．承办保险、公证事宜。   在一般人事管理比较上轨道的企业机构，前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：   ①评估现有的供应商。   ②选择及开发新的供应商。   ③安排采购及交货日期。   ④谈判采购合约。   ⑤从事价值分析的工作。   ⑥自制或采购（外包）的决策。   ⑦指定运输方式。   ⑧控制存货。   ⑨租赁或买断的决策。   由上可以知道，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料

4、的充分供应为最重要的职责。但是，除了这些固有的职责之外，根据美国《采购杂志》的一项调查，采购部门将增加下列各项新的职责（按其重要性排列）：   ①策略规划。   ②产品开发。   ③运输。   ④新产品评估。   ⑤购买固定设备。   ⑥出差。   ⑦行销规划。   ⑧提供经济指标。   ⑨期货操作。   ⑩现金流量计划。   总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的工作，显示采购部门已参与企业长期发展的决策，这也证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。