办公室物品摆放细则.doc

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1、办公室物品摆放细则为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：一、做好整理工作：1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。二、做好整顿工作：1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置要整齐有

2、序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。三、一些具体要求：1．办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。2．文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；3．抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；4．电话：摆放在文件柜盘边；5．电脑：电脑显示

3、屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；6．垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。7．饮水机：指定地点，不得随意移动。8.其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。9.绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。四、工作椅摆放规范1.员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。2.员工离开办公室短时外出，座位半推进。3.员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。五、其它：行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。行政管理服务中心二

4、零一一年七月一日