奥迪莎ERP系统推行工作介绍.doc

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1、对具体功能模块的要求和说明功能模块BOM资料管理业务内容（1）BOM资料由二部分组成（可确定部分、不可确定部分）；（2）可确定部分主要包括：工序、固定材料、自制胚体、产品型号、产品尺寸及重量、设计人、制版人、配色人；（3）不可确定部分主要包括：产品配色及对应可变材料、产品画油方案、产品版本图；操作要求（1）BOM资料应先有可确定部分，然后才有不可确定部分；（2）BOM资料中可确定部分应有审核操作，审核后的资料才可以使用，审核后的资料再不能随意更改；（3）BOM资料中的图片要求清晰，图片中的自制胚体、各种石头材料要有标示，每款产品系统可提供最多6种效果图片（即6种具有不同代表性的版本图），

2、每种配色效果应对应到其中一种效果图片；（4）BOM资料中的图片应是通过数码相机拍摄的图片，编辑BOM资料中图片的人应该较为熟练地使用PhotoShop平面图编辑工具；所属部门开发部负责人吴昌军、赖玲（合金BOM）、朱飞雁（银饰BOM）功能模块客户订单管理业务内容（1）客户订单由二部分组成（订单表头、订单明细）；（2）订单表头主要包括：订单号、所属客户、订货日期、交货日期、折扣率、制单人、审核人；（3）订单明细主要包括：订货产品、订货数量、产品电镀效果要求、产品配色要求、产品所对应的材料、产品画油要求、产品所属价目、产品包装要求等；操作要求（1）客户订单应严格按客户的要求填制，应避免模糊内

3、容项；（2）在填制配色要求、画油要求时，应尽量从BOM资料已存有的选项中选择填写，对订单所需材料中的可控材料一定要求准确（注：在配色材料方面，订单上的材料可以与对应BOM资料中相应配色所对应的材料不完全一致）；（3）客户订单应有审核操作，审核后的订单才为有效订单，审核后的订单再不能随意更改，若真需修改订单，应先反审核操作（注：当订单已进行物料需求分析或已创建了生产计划单后将不能再反审核）；（4）若特殊原因导致未能按订单数完成，并且未完成的部分已不需继续时，应对订单执行关闭操作（即强行结束订单）；（5）编制订单的人员一定要求对产品配法及产品材料熟悉；所属部门开发部、计划部负责人吴昌军、赖玲

4、（订单的填制、审核），唐顺林（订单的跟踪、关闭）功能模块物料需求及申购管理业务内容（1）物料需求及申购包括物料需求分析单和物料申购单；（2）物料需求分析单主要是告诉物料申购人当前应申购什么材料及申购多少，供申购人作申购时的一个参考依据，其内容主要包括：分析单号、分析时间、分析到的物料、物料当前库存、物料在途数、物料未采购数、物料总需求数、本次需求数、应申购数；10/10（3）申购单分计划内和计划外，凡是通过物料分析单创建的申购单为计划内单，凡是未通过物料分析单创建的申购单为计划外单，申购单主要包括：单据号、申购部门、申购日期、对应分析单号（只限于计划内单）、制单人、审核人、申购物料及申购

5、数量；操作要求（1）凡作计划内申购单前应先作物料需求分析单，系统允许同时只能存有一张未申购的分析单，计划内申购单应仓管课合理填制并审核，物料需求分析单也应由仓管课选择创建；（2）计划内申购单中的申购数通常可允许大于对应分析单上的应申购数，一张计划内申购单只能包含一张物料分析单（但一张分析单可分为几张申购单）；（3）申购单应有审核操作，审核后的申购单才为有效申购单，审核后的申购单再不能随意更改，若真需修改申购单，应先反审核操作（注：若申购单已创建了采购订单将再不能反审核）；（4）对不能完全执行申购且又再不能删除的物料分析单，应执行关闭操作（即强行结束分析单）；（5）对不能完全执行采购任务的

6、申购单，应执行关闭操作（即强行结束申购单）；（6）作物料需求分析及物料申购的人员一定要非常熟悉公司的所有材料，特别是经常使用的材料；所属部门仓管课负责人张孝梅（合金仓）、付艳飞（银饰仓）功能模块采购订单管理业务内容（1）采购订单由二部分组成（订单表头、订单明细）；（2）订单表头主要包括：订单号、订单日期、供应商、对应申购单、制单人、审核人；（3）订单明细主要包括：订货物料、订货数量；操作要求（1）所有采购订单都必须根据申购单创建，一张采购订单只能包含一张申购单（但一张申购单可分为几张采购订单），采购订单必须由采购部门合理地填制；（2）采购订单应有审核操作，审核后的采购订单才为有效订单，审

7、核后的订单再不能随意更改，若真需修改采购订单，应先反审核采购订单（注：已有采购回货记录的采购订单不能再反审核）；（3）对不能完全回货的采购订单应执行关闭操作（即强行关闭采购订单）；（4）编制采购订单的人员除要熟悉公司的材料之外，还要了解并熟悉外面的材料市场（即材料供应商和材料价格）；所属部门采购部门负责人唐顺林、刘美杭（合金）、陈秋银（银饰）功能模块采购收货单管理业务内容（1）采购收货单由二部分组成（单据表头、单据明细）；（2）单据