档案资料员岗位职责.doc

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1、档案资料员岗位职责1.在工程处处长领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理,签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5.

2、负责工程处档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6.负责工程处工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同指挥部其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8.负责工程处的日常内务、文案工作。9.完成领导交办的其它工作。