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1、管理其它相关论文-涉外项目现场管理探讨【摘要】莱钢自2003年开始进行了第二轮的改扩建工程，其中一些关键技术和设备全部都是从国外引进,含金量高,做好这些涉外项目的现场管理将直接影响到整个工程的质量和进度。本文从六个方面对涉外项目现场管理进行了有益的总结和探索,对其他企业搞好项日的现场管理有一定的借鉴作用。【关键词】涉外项目现场管理莱钢十五、十一五技改工程是莱钢发展历史上一个重要的里程碑，工程的顺利完成必将实现莱钢超常规的跨越式发展,对莱钢实现做强做大的战略目标产生深远的影响。莱钢技改工程中的关键技术和设备全部都是从国
2、外引进，其屮包括有世界先进水平的整体生产线,其设备和技术的含金量非常高,对这些涉外项目做好现场管理将直接关系到整个T程的质量和进度,并最终影响集团公司是否能及时创造良好的效益、按照预定期限收冋投资。所以，涉外项目的现场管理工作就显得十分重要。本文通过参加十五、十一五技改工程涉外项冃现场管理，对如何搞好技改工程涉外项目的现场管理进行了有益总结和探讨,并认为必须重点做好以下儿个方面的工作。一、提高认识、统一思想是搞好涉外项目现场管理的思想基础涉外项目的现场管理是整个项日引进的关键,是涉外合同执行111的重中之重，其管理的
3、好坏直接关系到整个涉外项目引进的成功与否。涉外合同管理者必须提高认识，统一思想，牢固树立“外事无小事，现场无小事”的观念。只有打好了搞好涉外项冃现场管理的思想基础,才能顾全大局、内外协调、有序衔接、快速推进。如果在脑子里没冇绷紧这根弦，那就说明在思想上还没冇止确认识到涉外项目现场管理的重要性,也就根本谈不上搞好涉外项目的现场管理工作,达不到涉外项目引进的目的。二、熟悉商务合同和技术附件，做到一专多能是搞好涉外项目现场管理的基本条件涉外商务合同和技术附件是整个涉外项冃的基础和依据,脫离商务合同和技术附件来做现场管理就成
4、了缘木求鱼,因此项目管理者必须做到心川有数、熟知合同和技术附件。由于涉外的商务合同和技术附件的内容很多、很细，且全部都是英文，这就要求项目的管理者必须具备很强的英语听、说、读、写、译的能力以及相应的科学技术知识。一个好的项目管理人员,不仅要具备较全面的国际贸易知识、熟悉项目管理的有关规定与程序,而且还要有较高的组织和协调能力、对问题的综合判断分析能力，可谓要一身兼数职，既是翻译乂是管理人员和技术人员,只有如此,才能胜任涉外项目现场管理工作。三、结合现场的实际特点,制定必要和及吋的措施是搞好涉外项目现场管理的关键一个涉
5、外项目的现场管理,包括很多内容:现场工程进度网络计划的执行与管理;中外双方会议、会谈的发起、组织、记录、翻译勻整理;现场外专以及翻译人员的管理与服务;进口设备的开箱检验与漏发损坏件的索赔;进口设备安装、调试和考核等。针对现场的实际情况，及时制定和采取不同的、机动灵活的措施，随时解决发生的问题是至关重要的。现场的情况和进度不等人，不能所有的问题都拿常规的思路和方法来考虑和解决,否则就要浪费时机，耽误工程进度。比如规定每天的早例会制度，就是一个解决现场问题很好的措施。在例会上，通报情况，安排当天的工作计划，解决前一天遇到
6、的新问题，这是基于现场情况复杂,每天都可能遇到很多新的问题,这就耍求双方随时都耍交流，讨论解决问题的新方案，这一制度能够保证工程的进度，做到所有的问题都能及时解决。四、项日现场资料管理的规范化是搞好涉外项日现场管理的重要条件在整个项目现场管理过程中,涉及到中外双方诸多方面的来往资料,对这些资料必须做到规范化管理。有些资料涉及到簡业秘密或技术专利,必须妥善保管。乍r对资料的不同类型,要做到分类别、按时间进行归档并有序整理健立台账登记制度。对双方来往的所有传真以及翻译稿做到准确和快捷传送;每天的工作日志和备忘录做到一天一
7、签并严格管理，以方便其他部门日后查询，特别是为整个项B结束后的最终商务谈判提供有力的证扌居支持,利于分清双方责任,提高工作效率,维护企业利益。在国内很多企业都有这样的例子，平吋不注重资料的收集和管理，最终谈判时拿不出有力的证据，而不得不作出重大让步，损害企业的利益。五、加强现场外专和翻译的管理，是搞好涉外项日现场管理的必要条件每一个涉外合同都规定了外专必须到现场进行服务和指导的条款,另外中方还要为每一位外专配备翻译。由于国别不同，每个人都存在着一些工作习惯、思维方式等方面的差异,如何使他们合理搭配,充分发挥协调优势,
8、调动他们的积极性为莱钢的工程建设服务，是一项非常重要的工作。这就要求项目管理人员勤跑现场,掌握每位外专的情况，使工作中所采取的任何搭施做到有的放矢。在搞好工作管理的同时还要注重安全管理,我们通过实践深深理解安全管理的重要性。加强外专在工作期间的安全教育管理是一项非常重要的工作，该项工作如果管理不到位，也会发生意想不到的事情，对莱钢、外专都会产生
