企业办公软件培训ppt课件.ppt

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1、企业办公软件培训课程1我们所熟悉的办公软件大家比较熟悉的办公软件有哪些？Microsoftoffice系列WPSoffice系列2模块一WordWord可以称之为文字处理软件，它具有强大的文字编辑功能，能胜任文字输入、文档排版、表格制作等多方面的工作。3Word六大显著的功能与特点所见即所得1直观的操作界面和工具2多媒体混排3强大的制表功能4模板与向导功能5丰富的帮助和打印功能64概括Word文件的创建过程关闭文档与重新查看格式化设置文档基本编辑操作保存文档输入文档内容创建新文档5Word课程内容1、介绍18种

2、常用快捷方式2、重要文档的保存、加密与隐藏操作Word文字处理软件表格的插入、页面设置、打印预览及打印。1、文字的编辑2、文档的排版3、文档背景水印的设置模块一模块二模块三6WORD常用操作（一）1、文字的编辑：录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、移动、查找与替换。链接到文件2、文档的排版操作：字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页码、页眉页脚的设置。3、文档背景及水印效果的设置。7WORD常用操作（二）8WORD常用操作（三）1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键2、私人、重要文档的保存、加

3、密或隐藏。9常用快捷键快捷键功能快捷键功能快捷键功能Ctrl+C复制Ctrl+Esc显示“开始”菜单F1帮助Ctrl+X剪切Ctrl+[字体缩小F2重命名Ctrl+V粘贴Ctrl+]字体放大F5刷新Ctrl+Z撤销Del/Delete删除Alt+F4关闭当前程序Ctrl+S保存Shift+Del永久删除Alt+菜单名称字母选择相应菜单Ctrl+A全选Esc取消当前任务Alt+Tab在打开的项目间切换10WORD常用操作（三）1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。11

4、模块二EXCELExcel是办公自动化软件Office2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解等12Excel课程内容公式与函数格式

5、排版数据输入数据管理与分析13数据的录入一、数据类型文本数据数值数据我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据？在默认情况下，文本数据左对齐在默认情况下，数值数据右对齐我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据？14特殊的数据输入1、以“0”开头的数字串和身份证号码对于以“0”开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据2、分数的输入右击鼠标—设置单元格格式0分数3、负数的输入-10（10）4、序列的填充利用自动填充柄注意：在做时间或日期的序列时，需要按住Ctrl15格式

6、排版16格式排版1合并单元格，并让表明“图书销售统计表”居中显示2设置数据的对齐方式：（1）设置标题行的单元格数据为水平居中，垂直居中（2）设置“序号”和“编号”列的单元格数据为水平居中3设置数据的字符格式：设置“图书销售统计表”为黑体，加粗，18磅和深蓝色4设置数据的类型：设置“单价”列的数字格式为会计专用，保留小数位数为2位，“货币”符号是“人民币”5设置表格（1）设置内、外边框，外边框为粗实线，内边框为细实线（2）设置表格的底纹颜色为浅灰色（3）设置标题行的行高为30磅，各列为最适合的列宽17公式与函数E

7、XCEL运算符（一）1+、-、*、/、%、^；算术运算符2=、>、<、>=、<=、<>；比较运算符3&文本运算符18认识公式公式的定义及使用格式（二）公式的定义：公式是由数据、单元格地址、函数、运算符等组成的能够进行运算的表达式。公式的输入：公式必须以“=”或“+”开头，然后输入公式内容。使用格式：=公式表达式19使用公式例题演示请计算出《西游记》的销售额：演示20认识函数2函数EXCEL提供可丰富的函数，包括数学和三角函数，财务函数，统计函数等，以帮助用户完成复杂、繁琐的计算或处理工作，提高效率21常见函数2

8、常用的函数Sum函数1Average函数2IF函数322教学演示1、利用SUM函数计算每位学员的总分成绩2、利用Average函数计算每位学员的平均成绩3、评定等级：平均分在80分以上的学员为”1”80分以下的学员为”2”演示2函数的使用四23数据管理与分析数据的排序数据的筛选数据的分类汇总数据的图表化24数据的排序类型：Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序，也可以按照升