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时间:2020-03-10
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1、数据统计和分析Excel2003的基本概念Excel2003的用户界面(掌握)【提示】:一张新的工作簿默认包含3张工作表。“插入——工作表”,可以插入新的工作表。右击工作表名“例如Sheet1”,选择重命名,将其改名为“工作表1”。其他类似。Excel2003的基本概念(不通过)【提示】:1、插入——工作表,然后右击新插入的工作表“Sheet4”,选择重命名,将其改名为“成绩表”。2、然后在该工作表内的a1单元格内输入“成绩表”。3、然后在工作表名“成绩表”处右击,选择“移动或复制工作表”,单击选择“Shee
2、t3”,使“成绩表”工作表成为工作簿的第3张工作表。4、(这就是移动或复制工作表的方法。如果是复制工作表,需要在“建立副本”前打钩)。管理工作簿(不通过)【提示】:双击工作表名“Sheet1”,或者右击工作表名,都可以为工作表重命名。【提示】:右击工作表名“2班”,选择“删除”。【提示】:右击工作表名“2班”,选择“移动或复制工作表”,再选择“移到最后”,并在“建立副本”前打钩(表示复制)。按确定按钮。则复制后的工作表默认名称为“2班(2)”。建立工作表单元格与单元格区域选择(不通过)【提示】:把光标放在A列
3、任一单元格,然后“插入——列”,在A列左侧插入一空白列。然后选择C列(把鼠标放在列号C处,鼠标箭头变成向下黑箭头并单击)。选中C列需要把C列移动到A列,方法是:把鼠标放到C列的边缘处,此时鼠标箭头变成“雪花”状,然后拖动C列到A列)。最后再选中C列(用鼠标单击C列处即可选中整个C列),右击——删除,则删除C列。使用模板(不通过)输入数据(不通过)【提示】:选中A1:F1区域,然后右击该区域——设置单元格格式——对齐,在“水平对齐”下选择“跨列居中”。【提示】:在F2单元格输入2010/8/17之后,右击该单元
4、格——设置单元格格式——“数字”选项卡,选择“日期”项,在右侧选择“2010年8月17日”。【提示】:配合Ctrl按键,依次单击选中b3,b5,b8,b11多个单元格,然后输入“女”,紧接着按Ctrl+回车,则可以同时在多个单元格内输入相同的内容。【提示】:首先单击选中第一个工作表“4班”的A1单元格,然后按住CTRL键的同时分别单击工作表“5班”和工作表“6班”,则此时三个工作表同时被选中。然后在第一个工作表“4班”的A1单元格内输入“学生信息表”,则此时已同时为三张工作表的相同单元格输入了相同的内容。(可
5、单击其他工作表观察)。提高数据输入效率的方法(不通过)【提示】:在A2单元格内输入1,在A3单元格内输入2,然后选中A2:A3区域,把光标放在选定区域的右下角(鼠标呈黑十字)向下拖动到A21。或者:在A2单元格内输入1,然后“编辑——填充——序列”,序列产生在列,等差序列,步长值是1,终止值是21,按确定。如图。【提示】:A.直接在C7单元格内输入“销”字,则后面的两个字自动完成,,这就是“自动完成”功能。B.选择列表:指向C8单元格,单击右键——“从下拉列表中选择”,可以输入几个特定的数据。如C.在C17单
6、元格内输入“人事部”,然后把光标放在C17单元格右下角(鼠标呈黑十字),向下拖动到C20。【提示】:在A1单元格内输入“30130101”,然后把光标放在单元格右下角(鼠标呈黑十字)拖动到A2单元格,再把A2单元格的内容改为“30130102”。再选中A1:A2区域,把光标放在区域右下角(鼠标呈黑十字)拖动到A22单元格。最后选中A1:A22区域,右击——设置单元格格式——数字,选择“文本”,则此范围的数字作为文本处理,且左对齐。【提示】:1、首先把B11:B14区域的数值导入到自定义序列。方法是:首先选中B
7、11:B14区域,然后“工具——选项——自定义序列”,单击“导入”按钮。按确定。2、自动填充自定义序列。方法是:单击B2单元格,把光标放在B2单元格右下角,拖动到E2。则完成了自定义序列的填充。数据有效性输入(不通过)【提示】:A.首先选中C2:C12区域,然后“数据——有效性”,在“设置”选项卡下,选择允许“序列”,并在“来源”框内输入“2房1厅,3房1厅,3房2厅”(注意中间用英文逗号隔开)。B.选中E2:E12区域,然后“数据——有效性”,在“设置”选项卡下,选择“整数”,输入最小值最大值。再切换到“输
8、入信息”和“出错警告”选项卡下进行认真设置。【提示】:首先选中整个C列,(用鼠标单击C列的列号即可选中整个C列),然后“数据——有效性”,在“设置”选项卡下,选择“整数”,输入最小值0最大值100。再切换到“输入信息”选项卡,输入信息为:请输入语文成绩。在“出错警告”选项卡下,错误信息为:数据溢出。按确定。【提示】:首先选中整个C列(方法同上题),然后“数据——有效性”,在“设置”选项卡下,选择允许
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