优先顺序与决策.doc

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1、优先顺序与决策点击收听 希望这一课来装备你，帮助你按照优先次序去带领、规划、决定，让你受装备之後，处事可以主动出击，而不是被动反应。80/20规则   首先我要介绍一个很实际、很管用的优先次序原理（或是规则），也许你已经听说过，这个著名的理论原先是由一位意大利经济学家巴锐托(Pareto)提出并发展出来的。他发现意大利全国80%的财富是在20%人的手中。後来他到许多国家作普查，发现这个80/20的比率几乎完全不变。这个原理在商场上最普遍看到的现象，就是公司80%的业务是由20%的顾客获得的。甚至在生活中的芝麻小事上，这个原理也仍然适用。比方说，我们在80%的场合会穿我们最

2、喜欢的20%的衣服；我们会花80%的休闲时间与我们最要好的那20%的朋友在一起。这个原理在我们教会事工上也很适用。比方说，教会里80%的工作是由20%的人作的。要达到80%的成果，我们只需用20%的时间就能够做到。换句话说，我们只花20%的精力就能得到80%的满足。更典型的例子是：我们80%的时间都被20%的人占用去了。同样的，在教会的事工上，我们往往花了80%的精力，而事工只结了20%的果实。为什么？因为我们没有抓住首要的任务，没有做出正确的决策。这个概念极其重要，这不是一个西方理论，而是在世界各个领域中普遍适用的。80/20规则告诉我们，如果把精力集中到最重要的活动里

3、去，就能得到最高的效益回报。事实上，如果我们关注优先的20%的大事，我们就可以完成80%预期的效果。这个原则也能用在你的日常生活中，让你的领导更有效率。   求神赐给我们智慧，晓得如何设定优先次序，作出正确的决策。诗篇90:12：“求你指教我们怎样数算自己的日子，好叫我们得着智慧的心。”如果你把优先要做的事放错了顺序，那麼,这个原理就會反过来,變成：付出80%的努力,只得到20%的成果，也就是事倍功半。所以我们要花点时间思考，以利于我们更好理解这个课程。请看讲义上的图画，左边一行表示你该做的事情,包括各种大小事，有重要的事、次要的事、以及无关紧要的事。把最重要的事排列在第

4、一项，顺序排列,到第十项是最不关紧要的事排在第十项。如果你能完成左边顶上两项优先要做的事情，你就能得到80%的预期效益。你能达到这个效益是因为你按优先次序把事情排列好。左下方的许多事情对神的国度没有多大效益，你不应该首先关注这些事情。如果你关注琐碎小事，这个原则会给你苦头吃。你花费了80%的精力只能得到20%的预期效果和成果。当然，从正面看，这个原理也提醒我们应该将时间投入到20%有影响力的人身上。  我们可以从80/20规则中学到的功课：1. 活动不等于功效我们的目标并不是要做事做到忙得不可开交。你应该寻找最适合的人和事去投入你的时间。我们常常观察到那些刚信主不久的弟兄

5、姐妹，生命大大改变，热心事奉，一身蛮劲，以至于认为全身投入拼命服事就是成效。他们觉得如果你不是每天投入许多小时，你就不是在为神成就大事。许多传道人以为要越忙碌才表示越爱主、越忠心服事主。事实上，我们不必事必躬亲，可以把事交给别人作。我们也不必每天工作14小时，每周7天地为神做工。我们的目的不应该是保持忙碌。你必须学会物色人才，培养同工，把时间精力花在最重要的人和事上。2. 苦干不如巧干我们不要仅仅苦干，而要巧干。巧干也意味着合理分工，让同工们担当更多的责任。这也是个好管家的做法。我们不能也不应该把同工们的恩赐保留起来。应该让他们发挥，让他们成为好管家，也让他们都学会巧干。

6、这样我们就不必过于辛劳。我们不是懒惰，推卸责任。这一点要讲清楚。我们是要学会巧干，做神呼召我们去做的工作。当我们的同工们也都懂得各做神要他们做的事情的时候，神的国度就被提升了。神是按我们的恩赐和能力来分配责任给我们的，他不会要你为一些你担当不起的责任去负责的。聪明地工作的意思是做你能做的，而把其他人能做的工作分配给他们去做。忙得事倍功半有什么好处呢？3. 有条理就不必苦恼如果我们学会有条理，处理事情就会更加有效，省下我们不少时间和苦恼。整理好工作环境，心情就自然轻松愉快。乱糟糟的环境会影响情绪和效率。你也许见过某些人的办公室,杂乱无章，满地满桌子都是文件，堆到比头还高。奇

7、怪的是办公室的主人总能在某个角落或是文件推里面找到他要找的文件。但是根据统计，如果你把自己的办公室整理得井井有条，每天可能会节省3小时找东西的时间。这也是商业管理课程中所教的。4. 有评估就不至停滞   按着目标来考虑我们的处境是非常重要的，要使自己的领导力更上一层楼，必须经常对当前情况作出评估。经常自我评估，能防止停滞不前。我们可以花些时间查考哈该书第一章3-9节。是和下面这两点（4，5）有关的。我们要经常评估自己的进展，看看离目标有多远。看看有没有偏离目标，如果有的话,要及时矫正过来。当然不必太频繁，每月一次或是每季一次就