某城市建筑发展公司地下管线部行政管理职务说明书.doc

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1、nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某城市建筑发展公司地下管线部行政管理职务说明书岗位名称行政管理岗位编号**CJ-07-06所在部门地下管线事业部岗位定员1直接上级地下管线事业部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期200*年*月职责与工作任务：职责一职责表述：负责地下管线事业部内的资料和图纸的管理工作任务负责部门的收文管理负责部门来往文件的归档负责部门内图书资料的管理负责部门内工程图纸收发的管理职责二职责表述：负责工程资料的管理和归档工作任务负责各施工、监理单位的交付工程资料在事业部内

2、的归档负责工程资料的竣工报验和报送负责督促各单位填写的工程资料达到竣工要求职责三职责表述：负责工程资料统计工作工作任务负责收集工程统计数据负责进行工程资料统计职责四职责表述：负责项目的其他后勤工作工作任务负责事业部员工的考勤工作负责各种文书处理工作负责打字复印工作负责协助进行事业部内部会议的会务管理负责事业部内部的办公用品、书报刊物等的计划、采购和管理其他事业部内部后勤工作职责五职责表述：完成上级交办的其他工作权力：有关资料的知情权nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商事业部会议决议的执行

3、情况检查权及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权和执行权事业部文件的管理权上级授予的其他权利工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历专业经济管理、行政管理、文秘及相关专业培训经历行政管理等培训经验2年以上相关业务岗位工作经验知识具备相应的行政管理知识能力能够熟练使用各种办公室软件，具有基本网络知识，较高的写作水平和表达能力、具有一定的沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班备注：nanhaizh

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