仓库货位化管理流程_修改版.ppt

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1、仓库货位化管理流程2010年10月货位化管理:是指在仓库大、中、小类区分的基础上,按照板位设置货位编码,准确定位商品存放位置及存放数量的管理机制仓库货位化管理概念目的及意义:1、有效控制商品损耗;2、商品从来店—销售---退货遵守一次性劳动,减少重复劳动,提高效率,减少员工加班,提升员工满意度;3、实施货位管理,能够清楚的知道仓库内商品明细,便于补货工作开展4、补货时根据需补货商品条码查找货位后进行补货,准确定位商品5、利用报表对货位进行精确管控,对异常情况(负库存、虚库存、临过期、滞销等)进行处理6、仓库可存放散货,便于排面补货实施仓

2、库货位管理的目的及意义仓库货位管理的范围:货位管理的范围:店内仓:食品、洗化、日杂、针纺、家电(重点商品可以建立台账管理);索赔仓:(执行公司下发的残损藏管理要求)仓库货位管理的特点:货位化管理的特点:1、改变以往仓库平面图按照中、小、类划分的方法;实施数字化货位编码定位2、改变仓库以往商品出入库无记录,随意摆放的现象;实施开单补货,利用电脑系统进行管理3、改变以往仓库无专人管理,员工、促销及厂商业务随意进出,仓库凌乱的现象;实施仓库设置专人进行封闭式管理,定时开仓补货;4、屏蔽以前仓库散货较多,容易残损的现象;实施设置散货专区集中存放

3、,设置货位号,便于准确补货,降低损耗;用货位号标示,便于查找货位仓库货位管理的特点图例—1:仓库使用电脑进行出入库管理仓库货位管理的特点图例—2:按货位陈列,整齐有序仓库门按照仓库规定的时间定时开启补货仓库货位管理最基本的要求—1:货位化管理要求:1、专人管理:在门店总编制不变的前提下,按照分工不同,抽调5-8人专职负责,由一名课长负责,隶属于收货部统一管理;2、货位管理:将仓库按照卡板数量,编号管理,并将编号录入系统管理;3、唯一存放:即,单品存放在仓库只在唯一的卡位上;4、仓库封闭:店内仓必须封闭上锁管理;在没有店内仓专职人员的情况

4、下,严禁促销员和员工进出仓库;5、限时管理:每天分早中晚三个时段开启,集中商品进出;仓库货位管理要求图解—1:仓库设置货位管理安排专人管理按货位对应陈列仓库封闭式管理仓库货位管理最基本的要求—2:货位化管理要求:6、系统管控、进出凭单:实施管控前,彻底归类整理仓库,实施盘点,将盘点数据按照卡位用excel表登录,然后商品进库之前箱外张贴封箱标示卡,填写入库单,商品出库前填写出库单,并即时登录系统,增减对应库存;确保系统库存与实际卡位实物一一对应;7、定期盘点:在仓库限时开启之外,仓库管理人员负责整理仓库、清洁仓库、盘点库存;8、定期抽查

5、:是否严格按照流程操作,只需抽查系统库存与实际卡位是否一致;9、区域统一:以上流程区域统一要求,方便员工调动,快速适应仓库管理;仓库货位管理要求图解—2:定期盘点抽查利用excel进行货位管理出入库填写出入库登记仓库定时维护仓库货位化管理总负责部门:门店收货部设立仓库管理小组:共计5—8人,并设立课长一名,直接受收货部主管管理仓库区域划分管理:1、按商品存储类型分类(货区):正常商品存货区、量大存货区、散货存货区、临期商品存货区2、按照仓库区域内划分:存货区、周转区、整理区、系统中控区、清洁用品存放;仓库货位管理责任部门仓库货位管理责任

6、部门验收周转区存货分类仓库管理人员架构仓库货位具体分布原则:货位编排及货位号分布:1、设置仓库代码及货位分布方式,仓库代码:SC(代表:食品仓)、FC(代表:非食仓)、001(代表1号货位);以仓库入口处第一组为SC001或FC001号货位,依次排序2、货位号以面对重型货架左手边立柱为基准分两层作为两个货位,并将货位号张贴于左手立柱上部及下部同等高度位置(每个货位两个板位);对于靠柱面或无立柱区域设置一个货位即可3、在每条重型货架靠仓库主通道顶端,制作此条重型货架的货位区间,以便补货时快速寻找到货位仓库货位具体分布原则图例:整组货架端头

7、标注货位号区间,便于查找货位货位分上下两层,每两块板位为一组货位,张贴于立柱左上角仓库标识及规章制度:仓库标识及规章制度(原则以公司统一的VI为主)1、在仓库设置标识包括:货位平面分布图、仓库管理制度、仓库必做18条、仓库安全管理制度、仓管员职责、仓库管理目标、警示标语等2、仓库报表管理栏,定期出具报表,便于商品部对仓库存货状况及卖场缺货情况、保质期等问题进行管控仓库标识及规章制度图例:公司统一规范的VI标识仓库出库(补货)流程:补货流程:1、仓库补货按时段开启仓库进行补货;2、仓库开启前,由部门负责人到仓库领取补货单,促销员或员工统计

8、缺货并填写手工补货单;3、补货时间段,商品部员工拿补货清单,到仓库交于仓管员进行核实商品货位及可补货数量;4、由仓管员按照货位号补出排面需求商品,交于商品部人员,清点无误后将货补入卖场;5、仓管员按照补货单

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