教程Word2010-使用教学简单易懂ppt课件.ppt

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1、Word2010的使用课程学习内容Word的基本功能、运行环境，Word的启动和退出文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。2第2章计算机系统3.1Word2010基础3.2Word的基本操作3.3Word的排版技术3.4Word的表格制作3.5Word的图文混排功能3.6本章小结33.1Word201

2、0基础1.常规方法常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：①单击屏幕左下角“开始”菜单按钮；②执行“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2010”命令。3.1.1启动Word（p83)43.1Word2010基础2.快捷方式（p83)快捷方式启动Word有以下几种方式：方法一：桌面上如果有Word应用程序图标，双击该图标。方法二：在“资源管理器”中找带有图标的文件(即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击该文件。方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，则在W

3、indows7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行“开始/MicrosoftWord2010”命令。53.1Word2010基础Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口外观如图3-1所示。(p84)图3-1Word窗口外观63.1Word2010基础3.1.2Word窗口及其组成(p84)图3-2Word窗口组成73.1Word2010基础常见退出Word的方法有以下几种：方法一：执行“文件/退出”命令；方法二：执行“文件/关闭”命令；方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮；方法四：双击Wor

4、d窗口左上角的控制按钮；方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮，或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”；3.1.3退出Word(p88)83.1Word2010基础(p89)方法六：单击任务栏中的Word文档按钮，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮；方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮；方法八：按快捷键“Alt+F4”。退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word；若单

5、击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。93.2Word的基本操作当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：方法一：执行“文件/新建”命令。方法二：按组合键Alt+F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接“N”键）。方法三：按快捷键Ctrl+N。3.2.1创建新文档(p89)103.2Word的基本操作打开一个或多个Word文档在资源管理器中，双击带有Word文档图标的文件名是打开Word文档最快捷的方式。除此之外

6、，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法：方法一：执行“文件/打开”命令方法二：按快捷键Ctrl+O。3.2.2打开已存在的文档(p89)113.2Word的基本操作“打开”对话框的使用(p90)如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击所选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开的文档名的文件

7、夹为止。123.2Word的基本操作打开最近使用过的文档(p90)有两种常用的操作方法：1)执行“文件/最近所用文件”命令，出现“最近所用文件”命令菜单，如图3-6所示；然后分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户指定的文档。图3-6“最近所用文件”命令菜单133.2Word的基本操作(p90)2)若当前已存在打开的一个（或多个）Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框，如图3-7所示。列表框中含有最近使用过的word文档，单击需要打开