固定资产和低值易耗品管理办法.doc

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1、固定资产和低值易耗品管理办法一、目的和意义:为了有效地管理公司的固定资产和低值易耗品，防止流失、受损，保证各项业务的正常开展，特制定本制度。二、文件的适用范围本文适用于公司机关和项目部。三、术语:1、固定资产:是指产权属于北京中关村开发建设股份有限公司第三建筑工程分公司的，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的器具、工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单项价值在2000(含)元以上，并且使用期限超过两年的，也应视为固定资产。2、低值易耗品:是指单件价值在2000以下，800(含)元以上物品，或价值虽低于前标准，但能在较长时间内保持实物形态，并非一

2、次性消耗的。四、管理要求:1、固定资产和低值易耗品实物管理部门为综合办公室，帐务管理部门为财务部。2、购置：公司各部门购置固定资产和低值易耗品，原则上由综合办公室统一购置。各部门应提出购置申请，由综合办公室根据实际情况提出购置或调配使用建议，再报财务部门审批。具体审批权限，根据购置物品金额大小，遵照公司既定的有效授权体系执行。3、登记：新增的固定资产需到综合办公室进行验收登记并统一进行标识。4、建帐管理：综合办公室需建立固定资产和低值易耗品台帐进行管理，以便准确记录固定资产的现状和增减清况。5、调配及追踪：综合办公室负责对资产的使用进行合理调配，并在使用过程中及时记录存放处和使用人等

3、变动的信息。6、保管责任：谁使用，谁负责保管。领用和退回所用的固定资产和低值易耗品需到人事行政部办理相应的手续。资产因公借出，需经人事行政部主管领导批准，办清交接手续，明确借出期间相关费用和保管责任以及归还时间。如因个人保管不慎，造成资产丢失，需按净值赔偿。7、离职收回:员工在离职时，应交回原使用的公司资产。收回原则是：属于固定资产类的，无论其净值多少均要收回。属于低值易耗品类的，如其使用期限己经超过一年，因其价值已经摊销完毕，不收回。8、维修：公司主要的办公设备等固定资产和低值易耗品统一由综合办公室负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。未经管理部门同意，任何人不得私自对固定资产和

4、低值易耗品设备进行拆改和修理，如使用人私自维修造成的损失将追究责任并给予相应的处罚。9、清查：公司综合办公室和财务部对固定资产和低值易耗品进行定期或不定期的清查，通过对固定资产和低值易耗品的实物盘点进行帐物核对，如有盘盈盘亏等变动应查明原因，并书面说明情况，经有关人员签字，报相应领导批示后，方可进行相应的帐务处理。10、本实施细则由综合办公室负责解释。11、本实施细则自发文之日起执行。以前有关固定资产的管理规定，与之矛盾的，以本文件为准。