办公用品管理办法(配置标准表).doc

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1、办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。一、大宗办公用品的配置标准，见下表：岗位配置标准备注董事长/总经理大间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发6座；空调2台；电脑1台；打印机1台；笔筒一个。可配置笔记本电脑，原则不超过8000元董事/副总经理/总工程师小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发5座；空调1台；电脑1台；打印机1台。可配置笔记本电脑，原则不超过6000元部门正职/1、2级管理

2、与技术岗小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜1个；饮水机1台、电话1部、传真机1部；沙发3座；空调1台；电脑1台；打印机1台。可配置笔记本电脑，原则不超过5000元部门副职及以下4人或6人间办公室；办公桌、椅1套；电话1部；电脑1台；空调1台；打印机1台；笔筒一个。经常出差并且出差期间需要使用电脑的，可申请配备笔记本电脑，原则不超过4500元二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。标准如下：使用周期办公用品备注1周打印纸；桶装水。4人及以上办公室使用周期可减半1个月餐巾纸；签字笔；铅笔；软面抄；订书针。2个月

3、以上文件夹；文件夹架；计算器；订书机。三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。三、办公用品损坏，区

4、分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。